A Incentive.me, empresa em franca expansão e reconhecida por sua excelência em soluções inovadoras, busca um profissional talentoso e dedicado para assumir a desafiadora e gratificante. Se você possui habilidades excepcionais com pessoas e organização impecável, esta oportunidade é para você!
Sobre a Vaga
O Assistente de DP é responsável por uma gama de atividades cruciais que garantem o bom funcionamento do setor de recursos humanos. Entre suas funções estão o atendimento aos colaboradores, fechamento de folha de pagamento, conferência de impostos e gestão de processos admissionais e demissionais.
Principais Responsabilidades
- Atendimento aos colaboradores: Ser o ponto de contato principal para dúvidas e suporte.
- Fechamento de folha de pagamento: Garantir que todos os pagamentos sejam realizados corretamente e pontualmente.
- Conferência de impostos: Verificar e assegurar o cumprimento de todas as obrigações fiscais (FGTS, INSS, IRRF).
- Gestão de admissões e demissões: Coordenar todo o processo de contratação e desligamento de funcionários.
- Auxílio nas rotinas de férias: Gerenciar solicitações e concessões de férias.
- Manutenção de cadastros: Manter os registros dos colaboradores atualizados e organizados.
- Acompanhamento de contratos: Supervisionar contratos de estágio, temporários e de experiência.
- Apoio administrativo: Auxiliar líderes nas rotinas de Administração de Pessoal.
- Gestão de benefícios: Administrar benefícios oferecidos pela empresa.
- Controle de notas fiscais: Lançamento e acompanhamento de pagamentos de notas fiscais.
- Conformidade com políticas e legislação: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista vigente.
Requisitos e Qualificações Necessárias
Para se destacar nesta função, o candidato precisa ter uma formação sólida em áreas como Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou campos relacionados. Além disso, a experiência prática em rotinas de Administração de Pessoal é essencial.
Qualificações Essenciais
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico do Pacote Office.
- Experiência prática em rotinas de Administração de Pessoal.
- Habilidades técnicas: Organização, adaptabilidade, autonomia, Microsoft Excel, comunicação assertiva, responsabilidade, conferência de impostos, processo admissional e demissional, fechamento de folha de pagamento, concessão de benefícios.
- Inglês básico.
Benefícios e Vantagens
Trabalhar como Assistente de DP na Incentive.me oferece diversos benefícios que tornam a posição ainda mais atraente. Entre eles estão o convênio médico e odontológico, vale-refeição, auxílio home office e outros incentivos que promovem a qualidade de vida e o bem-estar do colaborador.
Benefícios Oferecidos
- Convênio médico e odontológico.
- Vale-refeição.
- Vale-transporte (para modo híbrido).
- Totalpass.
- Auxílio home office.
- Creditas.
O Ambiente de Trabalho Remoto
O trabalho remoto se tornou uma tendência global e oferece inúmeras vantagens tanto para empregadores quanto para empregados. A flexibilidade de horário e a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar são apenas alguns dos benefícios que atraem muitos profissionais.
Horário de Trabalho
- Segunda a quinta-feira: Das 9h às 19h com 1h de almoço.
- Sexta-feira: Das 9h às 18h com 1h de almoço.
- Carga horária: 44 horas semanais.
Conclusão
A posição de Assistente de Departamento Pessoal é essencial para o sucesso das operações de recursos humanos em qualquer organização. Com a transformação digital e a adaptação ao trabalho remoto, este papel se tornou ainda mais crucial, exigindo profissionais bem qualificados e preparados para enfrentar os desafios modernos.
Se você possui as qualificações e habilidades mencionadas, esta pode ser uma excelente oportunidade para crescer em sua carreira e contribuir significativamente para o desenvolvimento de uma empresa inovadora como a Incentive.me.
