Oportunidade de Emprego : Vaga Híbrida – 2x na semana home office.
Na Tenda, estamos buscando uma Secretaria Sênior excepcional para se juntar à nossa equipe em São Paulo – SP. Se você é apaixonado por fornecer suporte de alta qualidade e dinamismo aos diretores, se destacando na coordenação de agendas e se dedicando a apoiar várias áreas com assinaturas de contratos, então essa vaga é perfeita para você!
Sobre a Vaga
Como Secretaria Sênior, você desempenhará um papel crucial em garantir que os diretores sejam atendidos com presteza e eficiência. Sua principal responsabilidade será oferecer um suporte excepcional aos diretores, coordenando suas agendas, auxiliando nos lançamentos do sistema SAP, além de cuidar das assinaturas de contratos e escrituras. Além disso, você será responsável por coordenar eventos da diretoria e fornecer suporte ao Conselho Administrativo da empresa.
Responsabilidades e Atribuições
- Coordenar a agenda dos Diretores Executivos, garantindo uma programação eficiente e organizada.
- Oferecer suporte em aprovações com a diretoria, bem como em assinaturas de contratos e escrituras.
- Efetuar pagamentos de notas fiscais e realizar reembolsos para a Diretoria.
- Planejar e executar eventos para a Diretoria, garantindo que todos os detalhes sejam cuidadosamente organizados.
- Prestar suporte ao Conselho Administrativo da empresa, auxiliando em suas necessidades diárias.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior em secretariado.
- Desejável pós-graduação na área.
- Conhecimento em Pacote Office.
- Conhecimento em SAP é considerado um diferencial.
- Discrição e confidencialidade em todas as tarefas executadas.
- Habilidades de trabalho em equipe e capacidade de lidar com diferentes áreas e níveis hierárquicos.
- Perfil multidisciplinar, capaz de se adaptar a diversas demandas e prioridades.
- Resiliência para trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com prazos apertados.
Informações Adicionais
Na Tenda, valorizamos o bem-estar e o desenvolvimento dos nossos colaboradores. Por isso, oferecemos os seguintes benefícios:
- Day off de aniversário.
- Vale-refeição e vale-transporte.
- Plano de saúde, odontológico e seguro de vida.
- Auxílio-creche até os 2 anos do bebê.
- Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada.
- Licença paternidade estendida.
- Clube de parcerias.
- Possibilidade de home office duas vezes por semana.
- Emenda de feriados.
- Dress code flexível.