A era digital transformou a forma como encaramos a carreira e, dentro deste cenário, empresas inovadoras têm se destacado não só pela tecnologia, mas também pelo compromisso com a diversidade e a inclusão. A Spread, uma empresa consolidada há 41 anos no mercado, apresenta uma oportunidade imperdível para profissionais que desejam crescer na área administrativa, especialmente na gestão de sistemas de Saúde, Meio Ambiente e Segurança (SMS) e projetos.
Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos da vaga de Analista de Rotinas Administrativas SR (RHA4307), destacar os requisitos essenciais, analisar as responsabilidades do cargo e oferecer dicas de como se preparar para o processo seletivo. Se você deseja dar um passo importante em sua carreira, continue lendo e descubra como essa oportunidade pode ser o seu próximo desafio!
Sobre a Empresa: Spread
Fundada há mais de quatro décadas, a Spread se posiciona como uma empresa de inovação que abraça a transformação digital. Com um portfólio robusto que inclui desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, inteligência artificial e consultoria em SAP/S4HANA, a Spread busca soluções customer centric que garantem a melhor experiência para os seus clientes. Além do forte componente tecnológico, a empresa se orgulha de sua cultura inclusiva e de um ambiente que celebra a diversidade, onde cada profissional é incentivado a alcançar todo o seu potencial.
Descrição da Vaga
A posição de Analista de Rotinas Administrativas SR é voltada para profissionais experientes em atividades relacionadas à gestão de SMS na indústria de petróleo e gás, além de habilidades na gestão de projetos. Essa vaga é destinada a quem busca um trabalho efetivo e remoto, promovendo uma flexibilidade que se alinha ao novo paradigma de trabalho. A oportunidade está aberta inclusive para PcD, reforçando ainda mais o compromisso da Spread com a diversidade.
Principais Responsabilidades
O cargo envolve uma gama de atividades estratégicas, administrativas e operacionais, dentre as quais destacam-se:
- Acompanhamento e Controle: Supervisionar obrigações gerenciais, compromissos e prazos dos processos.
- Planejamento e Coordenação de Reuniões: Organizar e desdobrar agendas de reuniões, preparando pautas, atas e registrando ações em sistemas corporativos.
- Gestão de Recursos Humanos: Trabalhar em conjunto com o RH da PETROBRAS para acompanhar movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaborar dados estatísticos.
- Documentação e Arquivamento: Elaborar documentos formais utilizando ferramentas corporativas e manter o arquivo atualizado nas plataformas da PETROBRAS.
- Comunicação e Informativos: Planejar e emitir informativos periódicos sobre desempenho e ações corporativas, além de apoiar a gestão dos processos de documentação.
- Gestão de Orçamento: Apoiar o planejamento, acompanhamento orçamentário e controle de recursos físicos e financeiros de projetos por meio da consolidação de dados e monitoramento de custos.
Requisitos e Qualificações
Para ser considerado para esta vaga, o candidato deve atender aos seguintes requisitos:
- Experiência: Vivência comprovada em atividades ligadas à gestão de SMS na indústria de petróleo e gás e em gestão de projetos.
- Formação Acadêmica: Graduação em Administração (Bacharelado) ou áreas correlatas, com diploma registrado pelo MEC.
- Conhecimentos Técnicos:
- Domínio do Pacote Microsoft Office e da ferramenta Teams.
- Prática em gerenciamento de arquivos digitais e uso de sistemas informatizados para SMS.
- Leitura básica em inglês.
- Habilidades Soft: Capacidade para trabalho em equipe, compatibilidade com ambientes online e comunicação assertiva.
- Diferenciais: Formação complementar em Gestão da Informação, Documentação e, preferencialmente, no uso de métodos ágeis.
Estrutura do Processo Seletivo
A trajetória para conquistar a vaga na Spread é composta por etapas detalhadas para identificar o melhor talento. Confira:
- Cadastro: Primeira inscrição dos dados do candidato na plataforma.
- Triagem: Análise inicial dos currículos para selecionar os perfis mais adequados.
- Entrevista Gente & Gestão: Conversa focada em aspectos comportamentais e culturais.
- Entrevista Técnica: Avaliação dos conhecimentos específicos e das competências técnicas necessárias para a função.
- Carta Proposta: Apresentação da proposta para o candidato aprovado.
- Contratação: Finalização e formalização do vínculo com a empresa.
Esse processo estruturado garante que os candidatos sejam avaliados de forma justa e consistente, reforçando a cultura de excelência e inclusão da Spread.
Dicas para Candidatar-se com Sucesso
Se a vaga de Analista de Rotinas Administrativas SR despertou seu interesse, algumas dicas podem ajudar você a se destacar durante o processo seletivo:
- Atualize seu Currículo: Certifique-se de que todas as suas experiências e habilidades estejam bem detalhadas, especialmente aquelas relacionadas à gestão de SMS e projetos.
- Estude a Empresa: Entender a história, a cultura e o portfólio da Spread pode fazer toda a diferença na hora da entrevista.
- Prepare-se para as Entrevistas: Além dos conhecimentos técnicos, pratique a comunicação de suas experiências e exemplos de situações anteriores que demonstrem sua capacidade de solucionar desafios.
- Destaque-se pela Inclusão: Se você for parte de um grupo que historicamente enfrenta barreiras no mercado de trabalho, lembre-se de que a Spread valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas dimensões.
Conclusão
A vaga de Analista de Rotinas Administrativas SR na Spread representa mais do que uma oportunidade de emprego; é um convite para fazer parte de uma empresa que está na vanguarda da transformação digital, comprometida com a inovação e com a valorização das pessoas. Se você possui experiência na área, paixão por gestão e uma visão inclusiva de trabalho, essa pode ser a chance ideal para impulsionar sua carreira.
Transformar o mundo com tecnologia e colaboração é o lema da Spread, e com oportunidades como essa, o futuro aponta para uma carreira promissora e significativa. Não deixe de considerar essa possibilidade e prepare-se para mostrar todo o seu potencial. Afinal, a jornada para o sucesso começa com o primeiro passo!
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