A Oportunidade de Carreira Como Assistente de Contratos na 1Doc: Tudo o Que Você Precisa Saber

O mercado de trabalho está repleto de oportunidades para aqueles que buscam crescer e se desenvolver em áreas específicas, e uma dessas oportunidades está na 1Doc. A empresa, que tem como missão democratizar a tecnologia e transformar a maneira como as pessoas interagem com processos digitais, está em busca de um novo integrante para sua equipe: o Assistente de Contratos.

Se você tem interesse em atuar no setor jurídico, mas deseja uma posição com foco na organização e gestão de contratos, este é o momento de conhecer mais sobre a vaga e como ela pode ser a chave para sua carreira profissional. Vamos explorar todos os detalhes dessa oportunidade e entender o que é necessário para se tornar um Assistente de Contratos na 1Doc.

Sobre a 1Doc: A Empresa Que Está Revolucionando o Mercado de Tecnologia

A 1Doc é uma empresa com um propósito claro: transformar a sociedade por meio da digitalização de processos. Seu foco está em simplificar o dia a dia das pessoas, promovendo uma sociedade mais eficiente, transparente e digital. A plataforma da 1Doc ajuda empresas a se comunicarem melhor, organizarem o trabalho e atenderem demandas de forma mais ágil e eficaz.

Com uma plataforma que elimina a tramitação de processos em papel, a 1Doc não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também melhora a produtividade dos seus clientes. Fazendo parte do grupo Softplan, a empresa está entre as maiores desenvolvedoras de software do Brasil, com soluções inovadoras voltadas para a gestão pública, justiça e indústria da construção.

A empresa valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente acolhedor e repleto de oportunidades para todos. Se você é apaixonado por tecnologia e busca uma forma de simplificar a vida das pessoas, a 1Doc pode ser o lugar ideal para você.

O Que Faz um Assistente de Contratos na 1Doc?

A vaga de Assistente de Contratos é destinada a quem tem interesse em atuar com a gestão e revisão de contratos, apoiando diretamente o Analista de Contratos da empresa. Este profissional terá uma série de responsabilidades importantes, incluindo:

1. Gerenciamento de Vencimentos de Contratos

O Assistente de Contratos será responsável por acompanhar as datas de vencimento dos contratos, utilizando ferramentas de gestão, calendários e sistemas de alerta para garantir que a empresa cumpra os prazos de renovação ou rescisão dos contratos.

2. Análise de Contratos

A revisão de contratos é uma tarefa essencial para garantir que todos os termos e condições estejam em conformidade com as políticas da empresa e com os interesses dos clientes. O assistente precisa examinar minuciosamente os documentos, buscando garantir que tudo esteja correto antes de firmar um acordo.

3. Negociação e Revisão de Contratos

A vaga também envolve participar de negociações para renovação ou revisão de contratos. O profissional deve analisar as condições financeiras e propor emendas que tragam benefícios para ambas as partes, garantindo a validade e a vantajosidade dos contratos.

4. Organização e Arquivamento

Manter os contratos organizados e acessíveis é uma das responsabilidades chave do assistente. Utilizando sistemas de gerenciamento de documentos ou arquivos físicos, ele deverá garantir que todos os registros contratuais estejam em ordem, facilitando o acesso e cumprindo as normas de conformidade.

5. Auditoria de Contratos

Realizar auditorias periódicas é crucial para garantir a conformidade dos contratos com as leis e políticas da empresa. O assistente de contratos deve ser capaz de identificar irregularidades e inconsistências antes que se tornem problemas maiores.

6. Comunicação com Fornecedores e Clientes

A comunicação com fornecedores e clientes também será parte da rotina do Assistente de Contratos. O objetivo é garantir que todas as partes envolvidas compreendam as condições contratuais e que eventuais dúvidas sejam esclarecidas de forma clara e eficiente.

7. Preparação de Relatórios

O assistente também será responsável por preparar relatórios sobre o status e desempenho dos contratos. Esses relatórios serão úteis para a alta administração na tomada de decisões estratégicas.

Requisitos para Candidatar-se à Vaga

Para se candidatar à vaga de Assistente de Contratos na 1Doc, a empresa espera que o candidato possua os seguintes requisitos:

• Formação: Ensino superior cursando em áreas como Direito, Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia com contratos em grande volume.
• Habilidades: Boa organização, atenção a prazos, capacidade de análise crítica e atenção aos detalhes.
• Diferenciais: Experiência no setor público será um diferencial.

Benefícios da Vaga

A 1Doc oferece uma série de benefícios para os colaboradores, que tornam a vaga ainda mais atrativa. Entre os benefícios estão:

• Plano de saúde e odontológico: Garantindo o cuidado com a saúde dos colaboradores.
• Vale alimentação/refeição (flexível): Flexibilidade para escolher como gastar o benefício.
• Auxílio Home Office: Apoio financeiro para a adaptação ao trabalho remoto.
• Seguro de vida: Segurança e tranquilidade para os colaboradores.
• Plano de Cargos e Salários: Oportunidade de crescimento dentro da empresa.
• Day Off: Um dia de folga adicional para relaxamento.
• Apoio para cursos e certificações: Investimento no desenvolvimento profissional.
• Convênios com academias e parcerias de bem-estar: Incentivo à saúde física e mental.

Como Funciona o Processo Seletivo?

O processo seletivo para a vaga de Assistente de Contratos na 1Doc é estruturado em algumas etapas:

1. Cadastro: Preenchimento de dados pessoais e profissionais.
2. Teste de Perfil Comportamental: Avaliação do alinhamento com os valores da empresa.
3. Entrevista Fit Cultural: Conversa para entender se o candidato se encaixa na cultura da empresa.
4. Entrevista com Gestor: Entrevista final para avaliar as habilidades e competências do candidato.
5. Contratação: Se aprovado, o candidato será contratado para começar a jornada na 1Doc.

Trabalhando de Forma Remota

A vaga é 100% home office, o que significa que você pode trabalhar de qualquer lugar, com toda a flexibilidade que o trabalho remoto oferece. Isso permite que os colaboradores da 1Doc tenham um excelente equilíbrio entre vida profissional e pessoal, além de contribuir para a redução de custos e tempo com deslocamento.

Conclusão: Por Que Se Candidatar à Vaga de Assistente de Contratos na 1Doc?

A vaga de Assistente de Contratos na 1Doc é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer na área jurídica e trabalhar com a gestão de contratos de forma organizada e eficiente. Com a flexibilidade do trabalho remoto, um ambiente inclusivo e uma empresa que se destaca pela inovação e compromisso com a sociedade, a 1Doc oferece todas as condições para o seu sucesso profissional.

Se você está em busca de um novo desafio, onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer dentro de uma empresa com um propósito claro e valioso, não perca essa chance de fazer parte da 1Doc.

Candidate-se para a vaga!