O Serviço Social da Indústria (SESI) desempenha um papel crucial na promoção do bem-estar social e no desenvolvimento profissional dos trabalhadores da indústria. Uma das posições-chave dentro desta organização é a de Assistente Administrativo. Este artigo oferece uma análise detalhada das responsabilidades, requisitos e benefícios associados a esta função essencial.
Descrição das Atividades do Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo no SESI é uma peça fundamental para o funcionamento eficiente da organização. Suas responsabilidades abrangem uma ampla gama de atividades administrativas de apoio, essenciais para a manutenção da ordem e da eficiência na área de atuação.
Recebimento e Gestão de Documentos
Uma das principais tarefas do Assistente Administrativo é o recebimento, análise, registro, protocolo, despacho, tramitação e guarda de documentos. Isso envolve uma atenção meticulosa aos detalhes, garantindo que cada documento seja tratado de acordo com os procedimentos estabelecidos. A organização e o arquivamento adequado são cruciais para facilitar o acesso e a consulta futura, contribuindo para a fluidez das operações administrativas.
Conferência de Relatórios Técnicos
O Assistente Administrativo também é responsável por assistir na recepção e na conferência de relatórios técnicos de rotina. Isso requer uma verificação rigorosa da conformidade dos documentos com as orientações recebidas do superior imediato. A precisão nesta tarefa é vital para assegurar que todas as informações estejam corretas e completas antes de serem usadas para a tomada de decisões ou encaminhadas a outros gestores.
Elaboração de Relatórios
Outro aspecto importante do papel é a assistência na elaboração de relatórios. O Assistente Administrativo consolida dados recebidos e os encaminha ao superior imediato e/ou a outros gestores envolvidos. Este processo exige habilidades analíticas para interpretar os dados e garantir que os relatórios reflitam informações precisas e relevantes.
Apoio em Reuniões e Decisões
O Assistente Administrativo tem um papel ativo na organização e no suporte de reuniões. Isso inclui a elaboração e envio de convites, preparação de atas e de outros documentos pertinentes. Além disso, este profissional auxilia nas tomadas de decisões do superior imediato, fornecendo informações detalhadas sobre diversos assuntos. Isso pode envolver a realização de pesquisas, coleta de dados e identificação de documentos relevantes.
Controle e Manutenção de Informações
A gestão de informações é uma responsabilidade central do Assistente Administrativo. Este profissional é encarregado de registrar as entradas e saídas de documentos, inserir dados em sistemas eletrônicos e organizar documentos físicos. Esta atividade não só facilita a busca e o acesso às informações, mas também contribui para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
Atendimento ao Cliente
O atendimento aos clientes internos e externos também faz parte das funções do Assistente Administrativo. Este aspecto do trabalho requer habilidades de comunicação e um bom entendimento das necessidades dos clientes, garantindo que todas as interações sejam positivas e produtivas.
Outras Atividades Correlatas
Além das responsabilidades mencionadas, o Assistente Administrativo pode ser solicitado a executar outras atividades correlatas, conforme determinado pelo superior imediato. Esta flexibilidade é essencial para atender às diversas necessidades da organização e para apoiar de maneira eficaz a equipe e os gestores.
Requisitos e Condições de Trabalho
Para ocupar a posição de Assistente Administrativo no SESI, os candidatos devem atender a vários requisitos específicos e estar cientes das condições de trabalho.
Requisitos Educacionais e Experiência
É exigido que o candidato tenha completado o Ensino Médio e possua no mínimo seis meses de experiência em rotinas trabalhistas, como folha de pagamento, folha ponto e rescisão. Esta experiência prévia é crucial para garantir que o profissional esteja familiarizado com os processos e procedimentos necessários para desempenhar suas funções de maneira eficaz.
Horário e Salário
A carga horária para esta posição é de 200 horas por mês, com um horário de trabalho das 08h às 12h e das 13h às 17h. O salário oferecido é de R$ 2.244,36, um valor competitivo considerando o mercado atual e as responsabilidades do cargo.
Tipo de Contrato
O contrato é mensalista e por prazo indeterminado, proporcionando previsibilidade ao profissional contratado.
Benefícios de Trabalhar no SESI
O SESI oferece uma gama abrangente de benefícios para seus funcionários, destacando-se como um empregador que valoriza e cuida de seus colaboradores.
Plano de Saúde e Odontológico
Os funcionários têm acesso ao plano de saúde UNIMED e ao convênio SESI Odonto, assegurando cuidados médicos e odontológicos de qualidade.
Convênios e Seguros
Além do convênio FARMASESI, que facilita o acesso a medicamentos, o SESI oferece vacina antigripal, seguro de vida em grupo, convênio de seguro para automóveis e residências, e plano de previdência privada FIESCPrev. Estes benefícios garantem a segurança e o bem-estar dos funcionários e suas famílias.
Educação e Participação nos Resultados
O SESI promove a educação contínua através do convênio SENAI Educação e incentiva a participação dos funcionários no Programa de Participação nos Resultados (PPR). Esta iniciativa não só motiva os funcionários, mas também reconhece e recompensa seu desempenho e dedicação.
Auxílios e Vale Alimentação
O auxílio creche, vale transporte e vale alimentação são outros benefícios que contribuem para a qualidade de vida dos funcionários, ajudando a equilibrar as responsabilidades profissionais e pessoais.
Processo Seletivo
O processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo no SESI é realizado online e envolve várias etapas rigorosas para garantir a seleção dos candidatos mais qualificados.
Etapas do Processo
- Recebimento de Currículos: A primeira etapa envolve a triagem inicial dos currículos recebidos.
- Teste Fit Cultural e Competências: Este teste, com prazo de resposta de 24 horas, avalia se o candidato está alinhado com a cultura e os valores do SESI, além de suas competências técnicas.
- Avaliação Curricular: Uma análise detalhada dos currículos para selecionar os candidatos que atendem aos requisitos do cargo.
- Análise Documental: Os candidatos selecionados devem enviar os documentos solicitados dentro de um prazo de 24 horas.
- Avaliação Prática e Entrevista: Esta etapa envolve um estudo de caso e uma entrevista. A prova prática deve ser resolvida em 55 minutos, seguida por uma apresentação de 10 minutos e uma sessão de perguntas de 20 minutos com a banca examinadora.
Critérios de Avaliação
Os candidatos são avaliados com base em quatro critérios principais:
- Comunicação & Interação: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz.
- Conhecimento Técnico: Proficiência nas áreas específicas de atuação.
- Planejamento & Organização: Habilidade para planejar e organizar tarefas de maneira eficiente.
- Proatividade: Iniciativa e capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
Conclusão
Ser Assistente Administrativo no SESI é uma oportunidade enriquecedora para profissionais que desejam contribuir significativamente para o desenvolvimento da indústria e do bem-estar dos trabalhadores. Com uma variedade de responsabilidades desafiadoras, requisitos claros e benefícios atraentes, esta posição oferece um ambiente de trabalho estimulante e gratificante. O processo seletivo rigoroso garante que apenas os candidatos mais qualificados e comprometidos sejam escolhidos, assegurando a excelência contínua do SESI.