Em um mercado cada vez mais competitivo, oportunidades de trabalho remoto – sobretudo em empresas de tecnologia – tornaram-se objeto de desejo para profissionais que buscam qualidade de vida e crescimento acelerado. Hoje vamos dissecar a nova vaga de Assistente Administrativo Jr da SolvePlan, entender por que ela é tão atraente, quais competências são exigidas e, principalmente, como você pode se destacar do mar de candidatos.
Índice
- Visão geral da SolvePlan
- Por que a vaga é cobiçada
- Responsabilidades no dia a dia
- Requisitos técnicos e comportamentais
- Benefícios: muito além do salário
- O processo seletivo passo a passo
- Tendências do trabalho administrativo remoto
- Como se destacar: currículo, portfólio e entrevista
- Conclusão e próximos passos
1. Visão Geral da SolvePlan
A SolvePlan, fundada em 2012, é especialista em soluções analíticas e plataforma, além de parceira homologada SAP. Seu grande diferencial está na profunda expertise em processos de negócio e na customização de soluções escaláveis para clientes de diversos portes.
- Missão: Ser reconhecida como a fornecedora mais relevante da América Latina em sua área.
- Cultura: Foco no sucesso do cliente, incentivo ao aprendizado contínuo e ambiente colaborativo.
- Crescimento acelerado: O aumento da base de clientes explica a demanda por novos talentos, especialmente em funções de apoio administrativo estratégico.
2. Por Que a Vaga é Cobiçada?
Trabalho 100% remoto
A posição é fully remote, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar do Brasil com flexibilidade de adequar sua rotina profissional à pessoal.
Porta de entrada para TI e Analytics
Mesmo sendo uma vaga administrativa, você estará inserido em uma empresa de tecnologia com forte vocação para dados, o que potencializa seu networking e futuras transições de carreira.
Pacote de benefícios robusto
Plano de saúde Bradesco, odontológico, vale alimentação/refeição, auxílio home office, day off de aniversário, parcerias educacionais (MBA USP/ESALQ) e plataforma de bem-estar.
3. Responsabilidades no Dia a Dia
Macro Atividade | Exemplos Práticos |
---|---|
Suporte administrativo geral | Atualizar planilhas, cadastros e documentos em ERP. |
Gestão documental | Organizar arquivos digitais e físicos, garantindo compliance. |
Rotinas financeiras | Lançar contas a pagar/receber, conciliações, auxiliar no faturamento e emissão de NF-e. |
Logística interna | Controle de estoque de escritório, cotações de passagens e hospedagens. |
Atendimento multicanal | Filtrar demandas de e-mail, telefone e presencial para as áreas certas. |
Suporte a RH | Controle de ponto, admissões, férias e desligamentos, gestão de benefícios. |
4. Requisitos Técnicos e Comportamentais
Hard Skills
- Ensino médio completo (superior em andamento em Administração/Contabilidade é diferencial).
- Pacote Office intermediário, com ênfase em fórmulas de Excel (PROCV, TABELA DINÂMICA, CONT.SES).
- Noções básicas de ERPs e emissão de NF-e.
- Rotinas financeiras: conciliações, fluxo de caixa, contas a pagar/receber.
Soft Skills
- Organização e atenção a detalhes
- Comunicação verbal e escrita clara
- Proatividade e sede por aprender
- Trabalho em equipe e empatia
- Discrição no trato de informações confidenciais
Dica: Demonstre essas competências em exemplos concretos durante a entrevista.
5. Benefícios: Muito Além do Salário
- Saúde & Bem-estar: Plano de saúde top tier, odontológico e plataforma de telemedicina.
- Qualidade de vida: Day off no mês de aniversário, auxílio home office e rede de academias.
- Desenvolvimento contínuo: Cursos e certificações pagos pela empresa, parceria com MBA USP/ESALQ.
- Segurança: Seguro de vida e auxílio creche/babá.
Essa combinação sinaliza um employer branding sólido e compromisso real com o funcionário.
6. O Processo Seletivo Passo a Passo
- Cadastro – preenchimento do perfil na plataforma Gupy.
- Mapeamento comportamental – geralmente um questionário DISC ou similar.
- Entrevista com RH/Gestor – verificação de fit cultural, competências e conhecimentos técnicos.
- Contratação – envio de proposta, documentação e integração.
Prepare-se para testes práticos de Excel ou simulação de rotinas financeiras.
7. Tendências do Trabalho Administrativo Remoto
Digitalização completa de documentos
Plataformas como DOKI e Confluence substituem arquivos físicos, exigindo domínio de ferramentas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
Multitasking apoiado por RPA
Robotic Process Automation vem eliminando tarefas repetitivas; saber parametrizar ou monitorar bots será um diferencial.
Foco em dados
Mesmo áreas administrativas precisam gerar KPI’s visuais (dashboards em Power BI ou Google Data Studio) para diretoria.
8. Como Se Destacar: Currículo, Portfólio e Entrevista
Currículo
- Objetivo claro: “Atuar como Assistente Administrativo Jr contribuindo com minha experiência em…”.
- Resultados quantificáveis: “Reduzi o prazo de conciliação bancária em 30%”.
- Links inteligentes: Coloque QR Codes para certificados ou portfólio de dashboards.
Portfólio
Mesmo em administração, você pode mostrar:
- Modelos de planilhas automatizadas
- Procedimentos de controle de documentos (SOPs)
- Projetos de melhoria contínua (5S, Kaizen)
Entrevista
- Use a técnica STAR (Situação-Tarefa-Ação-Resultado) ao responder.
- Mostre fit cultural: mencione valores como foco no cliente e melhoria contínua, presentes na SolvePlan.
- Prepare perguntas inteligentes (ex.: “Quais métricas definem o sucesso desse cargo nos primeiros 90 dias?”).
9. Conclusão e Próximos Passos
A vaga de Assistente Administrativo Jr na SolvePlan é mais do que uma simples posição operacional: é uma chance de entrar em uma empresa de tecnologia em franca expansão, aprender com especialistas SAP e construir uma carreira sólida em um ambiente remoto e flexível.
Se você se identificou com as responsabilidades, possui a combinação de hard e soft skills descritas e busca um pacote de benefícios competitivo, esta pode ser a oportunidade ideal.
Pronto para dar o próximo passo?
- Atualize seu currículo hoje.
- Reúna certificados e evidências de resultados.
- Faça o cadastro na plataforma Gupy e comece a trilhar seu caminho rumo à SolvePlan!
Boa sorte e até o próximo post, onde falaremos sobre como evoluir de Assistente a Analista em menos de dois anos.