Assistente de Secretaria Escolar Efetivo

Descrição da Vaga

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.

Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.

Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!

O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.

Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.

Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, responsáveis e público em geral;
• Efetuar processos de matrícula, rematrícula, transferências, cancelamentos e atualizações cadastrais;
• Emitir declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;
• Organizar, controlar, distribuir e arquivar documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos;
• Alimentar e atualizar sistemas de gestão escolar com informações acadêmicas e administrativas;
• Acompanhar prazos, calendário acadêmico e demandas da secretaria escolar;
• Prestar suporte à coordenação, direção e demais áreas da unidade;
• Receber, protocolar, expedir e distribuir correspondências e documentos diversos;
• Zelar pela organização do ambiente da secretaria escolar e espaços de atendimento;
• Garantir sigilo das informações e cumprimento das diretrizes da LGPD;
• Contribuir para a qualidade do atendimento e melhoria contínua dos processos da secretaria escolar;
• Executar outras atividades correlatas à função e à unidade de lotação.

Requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio completo.
• Cursos complementares em secretaria escolar, atendimento ao público ou rotinas administrativas serão considerados diferencial.

Experiência:

• Desejável experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de secretaria;
• Desejável experiência em secretaria escolar, instituições de ensino ou ambiente educacional.

Conhecimentos Específicos:

• Conhecimento em informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook);
• Conhecimento em sistema de Gestão Escolar; Conhecimento em Legislação Educacional;
• Conhecimento em Rotinas administrativas e escolares/acadêmicas;
• Conhecimento em organização documental, controle de arquivos e protocolos;
• Noções de atendimento ao público e comunicação administrativa;

Outros Requisitos:

• CNH B: Desejável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
• Disponibilidade para viajar: Desejável

Informações Adicionais

Informações de contratação:

• Contrato CLT.
• Salário: R$ 2.423,49
• Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas
• Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino – Das 08h00 às 18h00.
• Município de trabalho: Sorriso/MT

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano de Previdência Privada;
• Vale refeição/alimentação R$1.250,00 (para cargos com carga horária mensal superior a 100 horas);
• Vale-transporte (disponível apenas para os municípios que possuem transporte público);
• Universidade Corporativa;
• Seguro de vida em grupo;
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
• Meio período off no aniversário;
• Incentivo à Educação – Descontos nos serviços Sesi, Senai e IEL;
• Auxílio funeral.