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Descrição da Vaga
🌟 Seja parte de uma nova era na educação! 🌟
No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado e desenvolvimento afetuoso e acolhedor, onde cada bebê e criança pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.
Como Agente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!
🚀 Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!
Responsabilidades e Atribuições
- Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;
- Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;
- Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;
- Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;
- Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;
- Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;
- Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Direção a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras);
- Auxiliar a direção na interface com a empresa terceirizada de alimentação e na organização de arquivos institucionais.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio completo;
- Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins;
- Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos;
- Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace;
- Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação;
- Responsabilidade, organização e proatividade;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Informações Adicionais
- Carga horária: 44h semanais
- Contratação: CLT
- Remuneração: Compatível com a função/cargo, seguindo referências do mercado e valores praticados no município.
📝 Cadastro e Comunicação
- Utilize seu e-mail e telefone principais no momento da inscrição, pois todos os comunicados oficiais serão enviados pelos contatos cadastrados.
- Entramos em contato via e-mail e WhatsApp, portanto, fique atento a sua caixa de spam e às mensagens no seu celular.
📊 Etapas do Processo Seletivo
- Cadastro
- Mapeamento Comportamental
- Triagem
- Prova Online
- Entrevista
- Contratação
As pontuações não são divulgadas e os(as) candidatos(as) avançam conforme pontuação nas etapas.
🌈 Inclusão e Diversidade
Valorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.
📄 Documentação Obrigatória (para contratação)
- RG e CPF
- Diploma ou certidão de conclusão da escolaridade
- Certidão de antecedentes criminais atualizada
Conforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.
⚖️ Compliance e Política de Parentesco
Em conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.
Ter parentes na instituição não impede a candidatura, mas respeitamos as seguintes restrições:
- Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.
Todas as informações são tratadas com sigilo.
💛 Nossa Identidade e Propósito
No Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.
Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.
🚀 Por que trabalhar no Instituto Transforma Edu?
No Instituto Transforma Edu, cada dia é uma oportunidade de transformar vidas. O seu trabalho vai muito além do conteúdo – você será um guia, mentor e inspiração para milhares de estudantes.
- Não queremos que você pare de crescer! Oferecemos capacitação constante, feedback e um ambiente de troca onde você aprende tanto quanto ensina.
- Aqui, o aprendizado é dinâmico. Você estará sempre experimentando novas metodologias, trocando experiências e aplicando soluções criativas na sala de aula.
- Estamos juntos nessa jornada. Cada professor e colaborador é parte de uma equipe que acredita no poder da educação e na força da união.
🌟 Buscamos você para compor a transformação da educação no país!
Se você é apaixonado pela educação, ama o que faz e está comprometido em ajudar crianças e jovens a alcançar o melhor de si, queremos você no nosso time!
👉 Inscreva-se e venha fazer parte do Instituto Transforma Edu!
