Analista Administração de Vendas I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.



Prestar suporte administrativo para a área de vendas, contribuindo no levantamento de dados e informações comerciais, através do acompanhamento das vendas, elaboração de relatórios, quadros demonstrativos e planilhas sobre o faturamento, conferindo a aplicação correta da tabela de preços, condições de descontos e devoluções, consistência de pedidos, orientando a equipe sobre os níveis de estoque e prioridades de vendas, etc., bem como dar suporte administrativo aos Representantes de vendas, controlando o pagamento das comissões e executando toda a formalização para a sua contratação ou rescisão.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a coleta e análise de dados e informações comerciais, acompanhando o volume de vendas do dia anterior para análise do desempenho do faturamento, através do levantamento das informações do sistema informatizado referentes ao volume comercializado, quantidade, tipo de produto e preço por cliente ou mercado, além de devoluções, bonificações e cancelamentos, comparando com as projeções para o período, apontando divergências, preparando planilha para apreciação e controle do gestor da área.
• Efetuar análise dos preços praticados pela equipe de Vendas em relação à tabela vigente, apontando as divergências e o impacto nos resultados finais, apresentando as informações para análise e tomada de decisão.
• Verificar o não atendimento pleno de pedidos (cortes), apurando as razões e encaminhando à área de PCP para providencias, registrando a informação para controle.
• Manter-se atualizado sobre o nível de estoque dos produtos, datas de vencimento dos mesmos, informando aos Representantes para ações que visem orientar ou priorizar as suas vendas através de ofertas especiais para a liberação desses produtos do estoque.
• Analisar os pedidos de venda para liberação, verificando as condições de preço, quantidade, tabela, limite de crédito do cliente, data de vencimento, etc., e encaminhar para aprovação.
• Formalizar a contratação ou rescisão de Representantes preparando a documentação referente, colhendo assinaturas nos contratos/distratos, fazendo os cálculos rescisórios, bem como controlar as comissões dos Representantes, atualizando no sistema os valores ou alíquotas contratadas, conferindo seus relatórios de despesas para reembolso, bem como os valores devidos para ajuste e acerto periódicos.
• Acessar os sites das grandes redes, visualizar os pedidos pendentes e informar aos Representantes para avaliação do fornecimento e liberação do processo, assim como rastrear os pedidos não atendidos no dia anterior, verificar os motivos, e notificar as equipes de Vendas para orientação e providencias, e verificar pedidos bloqueados por restrições financeiras para possibilidade de liberação.
• Prestar suporte às equipes de Vendas, orientando-as quanto aos procedimentos de faturamento, atualizando tabelas de preços, esclarecendo dúvidas sobre a emissão de notas fiscais, orientando sobre pedidos em aberto, falta de mercadorias, etc., além de subsidiá-los com a emissão de relatórios e planilhas diversas sobre o desempenho e resultados da equipe.
• Analisar os pedidos de venda inconsistentes devidos a erros nos códigos dos produtos, não cadastramento do produto ou cliente, etc., que implica na pendencia de faturamento desses pedidos, apurando as inconsistências, providenciando as correções e ativando o pedido para liberação da venda, mantendo a equipe de Vendas informada sobre a ocorrência.
• Preparar mapas, indicadores e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área Comercial para utilização dos Gestores quando de reuniões setoriais, apresentação de resultados, revisão orçamentária, fixação de novas metas, etc., para análise e tomada de decisão.
• Controlar as despesas da área de Vendas, verificando sua correta apropriação nos respectivos centros de custo, cuidar do reembolso de despesas de viagem da equipe como quilometragem, hospedagem, etc., bem como efetuar o fechamento das comissões devidas aos Representantes, controlando o recebimento das notas de serviço, conferindo os valores e encaminhando ao Financeiro para pagamento.
• Participar na elaboração do Orçamento da área Comercial (metas, receitas e despesas), subsidiando os Gestores com informações sobre o desempenho do período anterior, ocorrências diversas, além de dados sobre o mercado, como: tendências, ações da concorrência, estatísticas financeiras, etc., emitindo planilhas e encaminhando para aprovação.
• Proceder o cadastramento no sistema de novos preços de produtos e cadastros de clientes, para atualização dos dados à equipe de Vendas quando da emissão de pedidos, conforme informações das demais áreas comerciais.
• Solicitar à área de Qualidade a pedido dos clientes, laudos técnicos de produtos para avaliação da sua qualidade e viabilizar sua comercialização, recebendo os laudos e encaminhando ao Representante para providencias.

Requisitos e Qualificações

Recém formado, ou cursando Ensino Superior, em fase de conclusão em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins.

Desejável:

• Office Avançado.
• Power BI.

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