Analista Administrativo(a) Júnior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como
Analista Administrativo(a) Júnior na Loja MASP, contribuindo para os processos
administrativos e comerciais da área.

No MASP, museu diverso, inclusivo e plural, esta
posição será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas e
comerciais da Loja MASP, atuando em processos relacionados a compras,
fornecedores, controle e reposição de estoque, vendas administrativas e
atualização de informações e indicadores.

A atuação contribuirá para a organização e
eficiência dos processos da área, mantendo interface com diferentes equipes
internas e parceiros externos e apoiando o funcionamento das atividades da Loja
MASP.

Posição: CLT

Escala: 5×2 (segunda a sexta), preferencialmente das 9h às 18h com 1 hora de intervalo

Responsabilidades e Atribuições

·
Apoiar a execução dos processos de compras diretas
e em consignação, realizando cotações, emissão de pedidos de compra e
acompanhamento das entregas.

·
Manter contato com fornecedores e apoiar
negociações relacionadas às demandas operacionais da área, com acompanhamento
da liderança.

·
Acompanhar os níveis de estoque, identificando
necessidades de reposição e contribuindo para o adequado abastecimento dos
produtos.

·
Apoiar a análise de informações de estoque e
vendas, como giro, cobertura e volume de vendas, contribuindo para o
planejamento de compras.

·
Organizar e encaminhar informações para cadastro e
atualização de produtos, fornecedores, preços e demais dados nos sistemas
utilizados pelo MASP.

·
Executar rotinas administrativas da área, incluindo
recebimento, organização e processamento de documentos, controles internos,
contratos e emissão de notas fiscais.

·
Apoiar os processos relacionados à distribuição de
publicações em consignação e às vendas administrativas, realizando controles,
emissão de pedidos e acompanhamento da logística.

·
Atuar em interface com áreas como Fiscal,
Financeiro, Contábil, Tecnologia e outras equipes internas, contribuindo para o
andamento e a resolução das demandas da área.

·
Apoiar inventários, ações externas, feiras e outras
atividades relacionadas à operação da Loja MASP, conforme necessidade.

·
Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas e
processos sob sua responsabilidade, compartilhando sugestões e apoiando a
implementação de melhorias.

Requisitos e Qualificações

Requisitos mínimos e habilidades:

·
Ensino superior completo em Administração, Gestão
Comercial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.

·
Conhecimento de rotinas e processos
administrativos.

·
Noções de compras e relacionamento com
fornecedores.

·
Noções de controle de estoque e logística.

·
Noções de processos fiscais relacionados à
comercialização de produtos.

·
Conhecimento de Pacote Office, com Excel em nível
intermediário.

·
Organização e atenção aos detalhes para
acompanhamento de documentos, controles e informações.

·
Boa comunicação e facilidade para atuar em
interface com diferentes áreas e fornecedores.

·
Perfil colaborativo, dinâmico e com interesse em
aprender e assumir novas atividades.

·
Proatividade e disposição para buscar soluções e
contribuir para a melhoria dos processos.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

• Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, estoque, logística ou atividades comerciais.
• Conhecimento de sistemas ERP, como TOTVS Protheus ou similares.
• Conhecimento de ferramentas de BI, como Power BI ou similares.
• Noções de consignação comercial.
• Noções de gestão de contratos.
• Inglês intermediário.
• Cursos complementares em Compras, Gestão de Estoques, Excel ou áreas relacionadas.

DIFERENCIAIS

• Vivência em ambientes de varejo, lojas, instituições culturais ou operações com comercialização de produtos.
• Experiência com acompanhamento de indicadores de estoque e vendas.
• Facilidade para lidar com diferentes atividades e demandas simultâneas.
• Interesse em conhecer diferentes frentes da operação e contribuir com novas possibilidades para a área.

Informações Adicionais

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Vale Refeição no cartão Flash

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Vale Cultura no cartão Flash, opcional

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Vale Transporte, com desconto de 6% do salário-base

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Plano de Saúde Bradesco

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Plano Odontológico MetLife

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TotalPass

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Clude Saúde

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Credencial SESC

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Seguro de Vida Prudential

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Amigo MASP

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Ingressos MASP — 4 cortesias mensais por pessoa

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Escola MASP

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Descontos na Loja MASP

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Cartão ICOM

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Presente de Aniversariante do Mês

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Bicicletário

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Parcerias e Descontos