Analista Administrativo PJ/MEI

Descrição

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Responsabilidades e atribuições

Responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de facilites da empresa, atuando na gestão de infraestrutura, serviços terceirizados, fornecedores, contratos e suporte às áreas internas, assegurando organização, qualidade, controle operacional e boa experiência aos colaboradores.

• Realizar a gestão administrativa das rotinas de facilites da empresa;
• Acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, portaria, jardinagem e infraestrutura;
• Gerir contratos e fornecedores, acompanhando prazos, entregas, custos e níveis de serviço (SLA);
• Realizar controle orçamentário e acompanhamento de despesas administrativas;
• Apoiar processos de compras administrativas e contratação de serviços;
• Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura corporativa e operacional;
• Garantir o funcionamento adequado dos ambientes corporativos e áreas comuns;
• Atuar na gestão e controle patrimonial;
• Controlar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva;
• Realizar interface com áreas internas como RH, TI, Engenharia, Financeiro e Segurança do Trabalho;
• Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos da área;
• Propor melhorias de processos e otimização de custos;
• Apoiar organização de eventos internos, reuniões e demandas corporativas;
• Garantir conformidade com normas internas, procedimentos e políticas da empresa;
• Atuar na resolução de problemas operacionais e administrativos com agilidade e autonomia.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em:
• Administração;
• Processos Gerenciais;
• Logística;
• áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Gestão de facilites;
• Gestão de contratos e fornecedores;
• Controle orçamentário;
• Manutenção predial;
• Pacote Office intermediário/avançado;
• Indicadores e relatórios gerenciais;
• Processos administrativos;
• Gestão patrimonial;
• Controle de serviços terceirizados.

Modelo de trabalho

Presencial