Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!

Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!

Responsabilidad

Responsabilidades e Atribuições

 Controle dos pagamentos das despesas fixas através de planilhas de orçamento garantindo que todos os pagamentos aconteceram dentro do mês vigente; (Concessionarias, taxas condomínios e IPTU das unidades em estoque e serviços comuns entre as áreas do corporativo)

 Acompanhar as rotinas dos serviços de limpeza, recepção e copa e segurança patrimonial (empresas terceirizadas) através de entrevistas e acompanhamento das atividades pré-definidas, para garantir execução do serviço em condições ideias estipuladas;

 Acompanhar as rotinas de manutenções preventivas prediais através de check list, com intuito de garantir o bom funcionamento dos equipamentos e mobiliários;

 Realizar controle dos pedidos e contratos através do sistema MEGA, com Base no planejamento de opex e capex para acompanhamento dos orçamentos gerencias;

 Gestão dos protestos e intimações das SPE’s através de email enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito;

 Realizar a emissão de notas de Débitos com base na planilha de rateio e através de documentos internos garantido a alocado dos custos nos projetos correspondentes;

 Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente;

 Alimentar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus;

 Atender os chamados abertos via SharePoint, Orquestra ou GLPI para atendimento aos clientes internos.

 Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

 Desejável graduação em Administração ou áreas correlatas;

 Disponibilidade para trabalhar em Cuiabá/MT;

 Conhecimento em pacote office;

 Bom relacionamento interpessoal.

Informações Adicionais