Analista Administrativo de Controle Patrimonial Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área de Controle Patrimonial de nossa Matriz. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam agregar seus conhecimentos e experiência na área administrativa, apoiando as rotinas do setor e contribuindo para a organização e eficiência dos processos de Controle Patrimonial.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle cadastral dos ativos imobiliários do Grupo, mantendo atualizadas as bases de dados e os sistemas corporativos.
• Organizar, conferir e controlar toda a documentação (física e digital) técnica e administrativa dos imóveis.
• Monitorar vencimentos e garantir o cumprimento das obrigações relacionadas aos imóveis, como IPTU, foros, taxas, seguros, licenças e demais encargo.
• Apoiar a elaboração e atualização do inventário patrimonial imobiliário.
• Controlar cronogramas e acompanhar o andamento de processos junto a cartórios, prefeituras, concessionárias e demais órgãos públicos, nas atualizações e/ou transferências de titularidades das unidades consumidoras, matrículas e inscrições municipais.
• Emitir matrículas e certidões atualizadas dos imóveis, para fins de controle, transferências ou atualizações documentais.
• Apoiar a gestão de contratos relacionados aos ativos imobiliários.
• Interagir com os setores de manutenção, regularizações e licenciamentos, contratos, comercial e jurídico para garantir a regularidade patrimonial dos imóveis.
• Identificar riscos patrimoniais, propor ações de mitigação e gerenciar pendências registrais, cadastrais, fiscais e documentais, assegurando previsibilidade e avanço da carteira.
• Apoiar projetos de implantação e melhoria de sistemas de gestão patrimonial e governança de dados.
• Contribuir para a evolução dos controles e da governança da área, garantindo qualidade e rastreabilidade das informações.
• Acompanhar movimentações de ativos (aquisições, transferências, baixas), garantindo o cumprimento de todas as etapas de transferências.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs) do portfólio imobiliário, incluindo apresentações executivas e o acompanhamento semestral dos custos de gestão do patrimônio, como despesas ordinárias, extraordinárias e investimentos em manutenções periódicas e preventivas.
• Apoiar na elaboração do planejamento orçamentário da diretoria patrimonial.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Engenharia, Arquitetura, Direito, Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
• Conhecimento da legislação registral e imobiliária.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Desejáveis:
• Pós-graduação em Gestão Imobiliária, Direito Imobiliário, Gestão Patrimonial ou áreas afins.
• Experiência com grandes carteiras/portfólios imobiliários corporativos.
• Experiência com sistema SAP e plataformas de gestão imobiliária.
• Experiência com sistema de gestão Work OS, preferencialmente Monday.
• Experiência em projetos de implantação de sistemas de gestão patrimonial e melhoria contínua de processos.
• Conhecimento em gestão documental eletrônica.

Informações Adicionais

Horário: 08:12 às 18:00 ou 09:00 às 18:48 (com uma hora de intervalo)

Modalidade de trabalho:

• Presencial, com possibilidade de 1 dia de home office por semana após o período de experiência.

Benefícios:

• Ticket Flex: R$ 40,00 por dia (desconto de R$ 5,00/dia)

• Vale Alimentação nas férias

• Vale Transporte

• Day Off no aniversário

• Ginástica Laboral (semanal)

• Yoga Laboral (quinzenal)

• Wellhub (Gympass)

• Convênio com o SESC

• Plano Odontológico (após período de experiência)

• Plano de Saúde com coparticipação (após período de experiência)