Analista Administrativo de Estoque – JR N/I NOVO

Realizar o controle administrativo e operacional do estoque de materiais, produtos, sementes, peças de reposição, vestuário e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), assegurando a acuracidade das informações físicas e sistêmicas, o cumprimento dos procedimentos internos e a correta documentação das movimentações, contribuindo para a organização, rastreabilidade e disponibilidade dos estoques, garantindo suporte às operações e promovendo a otimização dos recursos e a continuidade das atividades do Grupo Conceito.

– Executar e acompanhar o processo de recebimento de materiais, produtos, realizando conferência quantitativa e qualitativa, verificando notas fiscais, pedidos de compra, especificações, embalagens, volumes, integridade e condições de conservação, garantindo a conformidade dos itens recebidos e seu correto registro no estoque;
– Assegurar o armazenamento adequado dos materiais, produtos, realizando o endereçamento, classificação, identificação e organização dos lotes conforme variedade, tamanho, validade e demais características, preservando sua integridade e rastreabilidade;
– Zelar pela organização, limpeza, conservação e condições adequadas do ambiente de armazenagem, monitorando fatores como temperatura, umidade e demais requisitos aplicáveis, em conformidade com normas internas, de segurança e legislação vigente;
– Registrar e controlar as movimentações de entrada, saída, transferência, armazenagem e distribuição de materiais por meio de sistemas de gestão (ERP) e controles internos, assegurando a atualização das informações, a rastreabilidade e a confiabilidade dos registros;
– Emitir, lançar e acompanhar notas fiscais relacionadas às movimentações de estoque, incluindo transferências entre unidades, remessas para conserto, armazenagem externa, devoluções e demais operações, garantindo conformidade fiscal e documental;
– Realizar e acompanhar inventários cíclicos, rotativos, mensais e anuais, efetuando conferências físicas, conciliando os resultados com os registros sistêmicos, identificando divergências, propondo ajustes e apoiando a implementação de ações corretivas para melhoria da acuracidade dos estoques;
– Atender às requisições de materiais das áreas internas, realizando separação, conferência, reserva de itens, seleção de lotes, montagem de cargas e expedição, assegurando o atendimento correto das solicitações dentro dos prazos estabelecidos;
– Monitorar continuamente os níveis de estoque, analisando consumo, movimentações, giro dos itens, demandas das áreas e necessidades de reposição, apoiando o planejamento de abastecimento e evitando rupturas ou excessos de estoque;
– Solicitar a reposição de materiais quando identificado estoque mínimo ou indisponibilidade, acompanhando o andamento das solicitações junto à área de Compras até o recebimento dos itens e mantendo os clientes internos informados sobre prazos e ocorrências;
– Acompanhar itens com validade próxima ao vencimento, materiais obsoletos, sem movimentação ou de baixo giro, apoiando a definição de ações para melhor aproveitamento dos estoques e redução de perdas;
– Elaborar, atualizar e analisar relatórios, planilhas e indicadores de desempenho relacionados ao estoque, tais como acuracidade, giro, perdas, cobertura, níveis de estoque, divergências de inventário e itens próximos ao vencimento, fornecendo informações para suporte à tomada de decisão da gestão;
– Manter interface com as áreas de Compras, Comercial, Logística, Produção, Qualidade e demais áreas envolvidas, acompanhando demandas, compartilhando informações e contribuindo para o alinhamento das operações e cumprimento dos prazos;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de armazenagem, movimentação, controle e inventário, propondo ações que promovam maior eficiência operacional, redução de perdas e aumento da confiabilidade dos estoques.