Analista Administrativo de Loja Efetivo

Descrição da Vaga

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Responsabilidades e Atribuições

– Controle e lançamentos financeiros (contas a pagar e receber) – IBID.

– Gestão do caixa interno e transações diárias de vendas.

– Processamento de cheques e depósitos bancários.

– Acompanhamento de manutenção predial e apoio ao marketing tático.

– Gestão de malotes.

– Organização de hospedagens para gestor e diretores.

– Solicitação de aprovações comerciais para vendas.

– Auxílio na documentação e acompanhamento de financiamentos.

– Envio, por e-mail ou pela plataforma Único Auto, da solicitação de alocação de equipamentos para o Gerente Regional ou Área Administrativa de Vendas, anexando o pedido de venda assinado, o simulador (SINTEGRA) do cliente e o detalhamento da venda, identificando o equipamento pelo número do AOL. Cutoff (Envio das notas fiscais de maquinas e contratos para o time de ADM Comercial) e solicitação de cartas de correção.

– Controle e prestação de contas do fundo fixo e caixinha loja.

– Controle de brindes – Para clientes e realizar orçamento de marketing.

– Conferência e acompanhamento do estoque físico de máquinas e implementos. (geolocalização)

– Solicitação de entrada e transferências e fretes de máquinas entre filiais.

– Participar de reuniões semanais com o time financeiro.

– Acompanhar auditoria de estoque junto a fábrica.

– Realizar direcionamento de Leds.

– Solicitação de seguros e controle de relatórios de maquinário e contas a receber.

– Solicitação da emissão de notas fiscais de máquinas e implementos.

– Coordenação de devoluções e arquivamento de processos de vendas.

– Elaboração de propostas e cadastro de clientes no sistema SINC – Faturamento.

– Suporte ao departamento de F&I para processos de financiamento.

– Atendimento presencial, acompanhamento de entregas. Apoio as necessidades do cliente como por exemplo pedidos de boleto.

– Disponibilidade de viajem.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook);

Informações Adicionais

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.



• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.



• Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.