Analista Administrativo de Obras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Objetivo da Posição:

Atuar no suporte administrativo e operacional do canteiro de obras, garantindo o controle documental, a organização das rotinas administrativas e o apoio às equipes de campo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento aos requisitos internos e legais.

Responsabilidades e Atribuições

Principais Responsabilidades:

• Realizar gestão junto ao sistema de controle de documentação pessoal de colaboradores, empresas contratadas e documentos acessórios exigidos para acesso e permanência no empreendimento.
• Apoiar a gestão de mobilização e desmobilização de colaboradores e prestadores de serviços.
• Organizar e acompanhar agendas de reuniões, visitas técnicas, auditorias e demais eventos realizados no canteiro.
• Providenciar e controlar recursos necessários para o funcionamento das equipes administrativas e operacionais.
• Apoio no controle patrimonial de equipamentos, ferramentas, mobiliários e demais ativos disponibilizados às equipes.
• Acompanhar e supervisionar as condições de refeitórios, alojamentos e demais estruturas de apoio aos colaboradores.
• Realizar compras pontuais para atender as demandas da obra.
• Apoiar a gestão e o acompanhamento do transporte de equipes, garantindo o atendimento às necessidades operacionais.
• Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores de desempenho relacionados às atividades da área.
• Dar suporte às áreas de Segurança do Trabalho, Recursos Humanos, Suprimentos e Produção, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas de obras, construção civil ou grandes empreendimentos.
• Conhecimento em controle documental de colaboradores e empresas terceirizadas.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Boa capacidade de organização, comunicação, análise crítica e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente.
• Facilidade para relacionamento interpessoal e comunicação com diferentes níveis hierárquicos.
• Experiência na gestão de grande volume de pessoas e atendimento a equipes operacionais.
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e propor soluções.
• Agilidade na tomada de decisão e capacidade de atuar sob pressão.
• Senso de urgência e foco na resolução de demandas operacionais.
• Capacidade de liderança e influência para garantir o cumprimento de procedimentos e normas da empresa.
• Disponibilidade para atuação presencial em obra.

Diferenciais

• Experiência em obras de infraestrutura, logística, energia ou construção pesada.
• Conhecimento em sistemas de controle de acesso e gestão de terceiros.
• Conhecimento das normas de segurança aplicáveis a canteiros de obras.

· Conhecimento de SAP S/4Hanna