Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Atuar na execução e no acompanhamento das rotinas do departamento administrativo, apoiando a supervisão da área na gestão dos processos administrativos, controles, contratos, despesas, facilities e demais atividades operacionais, contribuindo para a eficiência operacional, a qualidade das entregas e o atendimento às demandas corporativas do grupo EBM.

Responsabilidades e Atribuições

• Gerir as atividades relacionadas à energia compartilhada do Grupo EBM, acompanhando contratos, fornecedores, faturamento e pagamentos;
• Acompanhar, analisar e realizar os lançamentos das despesas (IPTU e Condomínio) das unidades em estoque, garantindo a correta apropriação dos custos e o cumprimento dos prazos;
• Controlar despesas administrativas, analisando inconsistências, juros, multas e oportunidades de melhoria nos processos;
• Apoiar a gestão de Facilities, acompanhando contratos, fornecedores, serviços terceirizados, infraestrutura predial e manutenções;
• Acompanhar contratos administrativos, controlando vigências, reajustes, renovações e documentações pertinentes;
• Realizar o relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas, tratativas e cumprimento dos serviços contratados;
• Administrar a plataforma de viagens corporativas, realizando cadastros, controles, reservas e suporte aos colaboradores;
• Executar lançamentos administrativos, conferências, análises e controles relacionados às rotinas da área;
• Apoiar a supervisão na gestão das rotinas administrativas, acompanhando processos, indicadores e demandas estratégicas;
• Acompanhar a execução dos serviços da equipe terceirizada de limpeza, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade;
• Apoiar a organização de eventos corporativos, ações internas e atividades institucionais;
• Apoiar a padronização dos processos administrativos da área;
• Prestar suporte às áreas internas nas demandas administrativas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Desejável experiência em empresas de construção civil, incorporação ou serviços.

Informações Adicionais

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família – em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo – para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

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