Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Engbras, fundada em 2001, nasceu com o propósito de trazer inovações ao mercado, e principalmente, fornecer aos nossos clientes as soluções para problemas específicos de engenharia, atuando nas etapas de criação do produto como um todo. Nosso diferencial é criar soluções específicas tanto para uma fase no projeto, como propor a melhoria do processo de fabricação de um produto, desde sua concepção até seus testes finais, englobando todas as fases e resultando em aspectos positivos de performance e tempo de projeto.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar e acompanhar rotinas administrativas, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos;
• Realizar a gestão de viagens corporativas, incluindo solicitação de passagens aéreas, reservas de hospedagem, locação de veículos, controle de documentos e acompanhamento das demandas junto aos colaboradores e fornecedores;
• Efetuar cotações, negociações e compras de materiais, equipamentos e serviços, buscando as melhores condições de prazo, qualidade e custo;
• Controlar contratos, documentos, cadastros e arquivos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores gerenciais;
• Prestar suporte às áreas da empresa em demandas administrativas diversas;
• Acompanhar fornecedores, pedidos de compra e processos de pagamento;
• Dar suporte às rotinas financeiras, quando necessário, como conferência de documentos, lançamentos, controle de pagamentos, reembolsos, prestação de contas e organização de informações financeiras;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a padronização e otimização dos processos administrativos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, principalmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas demandas.

Informações Adicionais

Assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale refeição, transporte, TotalPass, Sesc, convênio com instituições de ensino e idiomas, day-off aniversário, e auxílio-creche.