Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O/A Analista Administrativo será responsável por executar e acompanhar processos acadêmico-administrativos, garantindo o bom funcionamento do setor e apoiando coordenações e comissões na tomada de decisão. Atua na gestão de rotinas operacionais, atendimento a alunos, professores e público externo, além de elaborar análises e relatórios que apoiam a melhoria de fluxos e processos.

Responsabilidades e Atribuições

• Conduzir e acompanhar os esforços operacionais das equipes, assegurando o atendimento das demandas de rotina.
• Interagir com os sistemas operacionais, viabilizando o pleno andamento dos processos acadêmico-administrativos.
• Atuar em projetos especiais da Escola, como reconhecimento de cursos, eventos acadêmicos e processos regulatórios, promovendo resultados de qualidade.
• Coletar, analisar e consolidar dados e informações acadêmico-administrativas, fornecendo suporte às coordenações da Escola e identificando oportunidades de melhoria nos fluxos de secretaria.
• Assegurar o atendimento assertivo a alunos, professores e público externo.
• Executar operações administrativas relacionadas a pagamentos.
• Garantir a precisão das informações acadêmicas dos alunos formandos, contemplando todo o processo do Diploma Digital.
• Realizar e acompanhar as ações relacionadas aos Estágios Supervisionados e suas interfaces administrativas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo;
• Desejável pós-graduação em andamento;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Prática na organização, controle e acompanhamento de dados e relatórios administrativos;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas;
• Vivência em rotinas acadêmico-administrativas será considerada um diferencial.

Informações Adicionais

Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 13h40 às 18h40 | 200h mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS