Descrição da Vaga

A TagLog, unidade de armazenagem e transportes do Grupo Trust, busca profissionais que gostem de construir, organizar e gerar resultados através de processos eficientes. Valorizamos pessoas comprometidas, proativas e que entendem a importância do seu papel para o sucesso da operação, atuando com responsabilidade, agilidade e foco na melhoria contínua.

Buscamos profissionais com perfil analítico, senso de prioridade e atenção aos detalhes, capazes de apoiar diferentes áreas do negócio, garantindo eficiência nos processos, controle das informações e suporte às rotinas administrativas da operação.

Essa posição tem papel fundamental na sustentação das atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, relacionamento entre áreas e suporte às demandas do dia a dia, sempre com foco em qualidade, agilidade e melhoria contínua.

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades

• Analisar, validar e realizar o fechamento dos CRC’s (Cálculo de Receita e Custo) de todas as unidades através do sistema WMS;
• Conferir e garantir a exatidão dos cálculos de receitas, custos e demais informações utilizadas para faturamento dos serviços prestados aos clientes depositantes;
• Realizar análises críticas dos dados operacionais e financeiros, identificando inconsistências e propondo ações corretivas;
• Emitir e acompanhar o faturamento dos serviços prestados, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Efetuar lançamentos e controles de faturas e notas fiscais de fornecedores para programação e acompanhamento dos pagamentos;
• Elaborar, controlar e analisar relatórios gerenciais de faturamento, receitas, custos e indicadores administrativos;
• Monitorar o fluxo de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com procedimentos internos e exigências legais;
• Atuar como suporte às áreas operacionais, comerciais, financeiras e fiscais, fornecendo informações e esclarecimentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, faturamento e controle de receitas, contribuindo para o aumento da eficiência operacional;
• Participar de projetos e iniciativas voltadas à otimização de processos, redução de custos e aumento da rentabilidade das operações;
• Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros administrativos;
• Garantir o cumprimento das políticas internas, procedimentos corporativos e normas aplicáveis às atividades administrativas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência consolidada em atividades administrativas, faturamento e controles financeiros, com capacidade de atuar na organização de processos, análise de informações e suporte à tomada de decisão.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal

Diferenciais importantes

• Conhecimento em sistemas WMS, ERP e rotinas fiscais;

Informações Adicionais

O que você encontra aqui

• Ambiente estruturado, com processos claros e espaço para atuar com autonomia e responsabilidade;
• Proximidade com diferentes áreas e negócios do grupo, ampliando repertório e visão estratégica;
• Exposição prática a desafios reais, com ritmo dinâmico e construção constante;
• Espaço para aprendizado contínuo, troca e desenvolvimento profissional;
• Um ambiente feito por pessoas apaixonadas, com perfis complementares e vontade real de construir junto.

🎁 Benefícios que fazem a diferença

• 💳 Flash flexível — R$ 1.280,00 mensais para você usar como fizer mais sentido no seu dia a dia: alimentação, mobilidade, cultura, saúde e muito mais.
• 🩺 Plano de saúde Unimed — com apenas 10% de contribuição e coparticipação 100% custeada pela empresa.
• 😁 Plano odontológico Uniodonto.
• 🛡️ Seguro de vida — porque segurança também faz parte de uma boa jornada.
• 💊 Convênio farmácia com descontos exclusivos.
• 🎓 Bolsa educação — reembolso de até 50% em graduação, conforme política interna.
• 🌍 Parceria com Open English para desenvolvimento do inglês.
• 🎂 Day off no aniversário, para aproveitar o seu dia do seu jeito.
• 📈 PPR (Programa de Participação nos Resultados), conforme política interna.