Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡

Responsabilidades e Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
• Alimentar indicadores da área, quando necessário;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;
• Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como
• Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;
• Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;
• Elaborar contratos de aquisição de imóveis;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;
• Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo;
• Conduzir processos de locação de imóveis destinados a lojas, estoques, alojamentos e demais operações da companhia;
• Solicitar, analisar e validar a documentação necessária para locação de imóveis;
• Elaborar, revisar e acompanhar contratos de locação;
• Monitorar o fluxo de assinaturas dos contratos de locação;
• Atualizar e organizar planilhas de controle contendo informações dos imóveis locados;
• Encaminhar e arquivar a documentação dos processos de locação;
• Acompanhar prazos contratuais, conduzindo negociações para renovações e aditivos quando necessário;
• Solicitar e acompanhar a renovação dos seguros dos imóveis locados;
• Mapear, nas regiões estratégicas definidas pela companhia, imóveis disponíveis para locação com finalidade corporativa;
• Realizar prospecção ativa em campo (in loco), identificando oportunidades de locação alinhadas às necessidades do negócio;
• Desenvolver e manter relacionamento com corretores, imobiliárias e proprietários, coletando informações técnicas, comerciais e documentais dos imóveis;
• Negociar condições comerciais e contratuais com locadores, imobiliárias e corretores, visando as melhores condições para a empresa;
• Apoiar processos de locação junto a órgãos públicos, quando aplicável, para utilização de áreas e espaços institucionais;
• Registrar, organizar e manter atualizadas as informações dos imóveis em sistemas internos, relatórios e controles gerenciais;
• Atualizar e manter arquivos georreferenciados (KMZ) dos imóveis prospectados e locados;
• Realizar vistorias de entrada, acompanhamento e devolução dos imóveis locados;
• Apoiar a liderança no planejamento das atividades, definição de rotas e organização das agendas de prospecção;
• Prestar suporte às rotinas de prestação de contas e conciliações junto à área de Contabilidade;
• Garantir a conformidade dos processos de locação, observando normas internas e requisitos legais aplicáveis.

Requisitos e Qualificações

• Médio completo;
• Experiência com Contratos;
• Conhecimento de Rotinas Administrativas, Informática e Matemática Básica.

Será considerado um diferencial:

• Desejável superior cursando;
• Conhecimento de ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Informações Adicionais

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
• Eventos internos que abordam temas diversos;
• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);
• Plano de Saúde Coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Dependente PCD;
• Empréstimo Consignado (após 6 meses);
• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
• Wellhub (Gympass);
• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.