Analista Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.

SOBRE O HOSPITAL PEDRO II – CER SANTA CRUZ

Desde dezembro de 2015, a SPDM/PAIS é responsável, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, pelo gerenciamento do Hospital Municipal Pedro II.

A infraestrutura do Hospital conta com dez andares, nos quais estão distribuídos os serviços de emergência e de Unidade de Tratamento Intensivo (UTI) adulta, pediátrica e neonatal; maternidade; clínica médica, cirurgia-geral e bucomaxilofacial, neurocirurgia, psiquiatria, pediatria e ortopedia. Exames de imagem (raio X, tomografia, ultrassonografia, eletrocardiografia, ecocardiografia) e laboratoriais também são realizados na unidade.

Devido à grande população de idosos da Zona Oeste, região assistida pelo Hospital Municipal Pedro II (HMPII), há duas Enfermarias destinadas ao atendimento desse público.

O Centro de Tratamento de Queimados é outro diferencial entre os serviços oferecidos, e que dispõe de uma UTI exclusiva para prevenir infecções, que podem ser muito graves para quem está com queimaduras.

Além disso, a unidade conta com a Coordenação de Emergência Regional (CER) Santa Cruz, que possui 39 leitos, e tem como objetivo absorver as demandas de menor complexidade, deixando o HMPII liberado para os casos de risco iminente de morte, necessidade de cirurgia urgente e/ou internação. Um diferencial deste CER é o fato de possuir atendimento especializado em Psiquiatria e Obstetrícia.

Responsabilidades e Atribuições

Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;

Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;

Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;

Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;

Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;

Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;

Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;

Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;

Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;

Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;

Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais – LGPD.

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos.

Pós-graduação cursando na área de atuação

Informações Adicionais

Trabalho 100% Presencial

Bairro: Santa Cruz – Rio de Janeiro

Horário: 08h às 17h de Segunda a Sexta

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Assistência Médica por adesão;
• Assistência Odontológica por adesão;
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.