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Descrição da Vaga
Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.
Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!
Junte-se a nós e seja parte da mudança!
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. Bilíngue (Espanhol) para atuar no suporte administrativo da área de Tecnologia, contribuindo com o controle de contratos, fornecedores, orçamento, governança e projetos de TI. Procuramos um profissional organizado, comunicativo e com facilidade para atuar em um ambiente corporativo com interface entre equipes do Brasil e América Latina.
(Presencial)
Responsabilidades e Atribuições
Apoiar a comunicação escrita e verbal com equipes da América Latina em espanhol;
Elaborar e-mails, relatórios e dar suporte a reuniões bilíngues;
Controlar contratos de tecnologia (software, hardware, serviços e cloud);
Acompanhar pedidos de compra (PO), notas fiscais, faturamento e centros de custo;
Apoiar o controle orçamentário (OPEX e CAPEX);
Dar suporte aos processos de governança de TI (ITIL e COBIT – nível conceitual);
Organizar documentação técnica e administrativa;
Apoiar auditorias internas e externas, reunindo evidências e documentação;
Realizar interface com fornecedores nacionais e LATAM;
Acompanhar SLAs, renovações contratuais e processos de RFP/RFQ;
Consolidar relatórios gerenciais para a liderança de TI;
Organizar agendas, reuniões e atas executivas;
Apoiar o controle administrativo de headcount e terceiros de TI;
Dar suporte administrativo às iniciativas e projetos da área de Tecnologia.
Requisitos e Qualificações
Ensino Médio completo;
Espanhol avançado ou fluente (imprescindível);
Experiência em rotinas administrativas, contratos ou suporte administrativo;
Conhecimento do Pacote Microsoft 365, com foco em Excel, PowerPoint, Outlook e Teams;
Experiência com ferramentas de chamados, como ServiceNow, GLPI ou similares;
Vivência com controle de contratos, fornecedores, faturamento e processos administrativos.
Será um diferencial
Conhecimento em processos de governança de TI (ITIL e/ou COBIT);
Experiência em áreas de Tecnologia ou PMO;
Vivência em ambientes corporativos multinacionais ou com atendimento à América Latina.
Buscamos um profissional que tenha
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Perfil analítico e proativo;
Facilidade para atuar com diferentes áreas e fornecedores;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos.
Informações Adicionais
🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;
👨🏼🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
🗣 Mentoring;
💉 Clube de vantagens para consultas e exames;
🏥 Assistência médica;
🦷 Assistência odontológica;
💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
🛫 Clube de viagens;
🐶 Convênio para pets.
