Analista Administrativo JR – (Prazo Determinado) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Fundação São Paulo está em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar na Direção Geral da Derdic, contribuindo para a organização, acompanhamento e aprimoramento dos processos administrativos da unidade.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e acompanhar documentos, registros e controles administrativos;
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores;
• Consolidar dados para apoio à tomada de decisão e acompanhamento dos processos da unidade;
• Realizar interface com áreas como Recursos Humanos, Acadêmico, Financeiro e Operacional;
• Apoiar demandas administrativas, comunicação interna e organização de informações;
• Auxiliar no acompanhamento de despesas e controles orçamentários;
• Solicitar emissão de notas fiscais e acompanhar processos administrativos;
• Realizar controle de folha de ponto;
• Efetuar lançamentos de APACs nos sistemas da Prefeitura e RM TOTVS;
• Realizar solicitações de compras de aparelhos auditivos no sistema RM TOTVS;
• Apoiar o monitoramento do SCNES – Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde;
• Acompanhar informações relacionadas a insumos, manutenção de equipamentos e controles operacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos administrativos.

EXPERIÊNCIAS DESEJÁVEIS:

• Experiência em rotinas administrativas;
• Vivência com elaboração de relatórios, controles internos e análise de dados;
• Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente RM TOTVS;
• Experiência com organização documental, planilhas e acompanhamento de processos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, controles internos e organização de processos;
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio avançado de Excel para elaboração de planilhas, controles, análises e relatórios gerenciais;
• Conhecimento em elaboração, consolidação e análise de dados para apoio à tomada de decisão;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão, especialmente RM TOTVS;
• Desejável conhecimento em processos de automação, organização de arquivos e otimização de rotinas administrativas;
• Habilidade para trabalhar com controles, indicadores e acompanhamento de prazos;
• Capacidade analítica, organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar em parceria com diferentes áreas;
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e propor soluções;
• Comprometimento, discrição e responsabilidade no tratamento de informações institucionais.

DIFERENCIAIS:

• Cursos ou certificações relacionados a Excel Avançado, análise de dados, gestão de processos, ferramentas de produtividade ou sistemas ERP;
• Experiência em instituições da área da saúde será considerada um diferencial.

Informações Adicionais

Local: Rua Estado de Israel, 1056 – Vila Clementino, São Paulo – SP, 04022-040

Horário: SEG À SEX | 08h00 às 17h00

• Vale Transporte;
• Cesta Básica;
• Alimentação – As refeições são realizadas no restaurante parceiro, com utilização do cartão Visa Vale-Refeição. O desconto referente à Refeição Padrão é aplicado de acordo com a faixa salarial;
• Auxílio Escola – filhos menores de 0 à 07 anos, na modalidade reembolso;
• Assistência Médica no plano HapVida familiar – Plano Enfermaria (Extra AG), subsidio total da Fundasp. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente;
• 02 Bolsas de estudos para o titular e duas bolsas para cada dependente nos cursos oferecidos pela PUC-SP (após efetivação) – bolsas sendo de livre opção para Graduação ou especialmente na Pós-Graduação (lato e stricto sensu), as bolsas devem ser correlatas com a área de trabalho. Deverá ser observado, posteriormente, o regramento para idade dos filhos;
• Descontos no teatro TUCA para o Titular;
• Convênio com o SESC;
• 04 dias de abono no período de 1 ano (day off);
• ATS – (após efetivação) Adicional por tempo de serviço (5% a cada 5 anos com limite de 15%)