Analista Administrativo JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nós da BAUMINAS – Unidade Marechal Deodoro, estamos selecionando Analista Administrativo Jr para fazer parte da nossa equipe do administrativo, contribuindo no auxílio das atividades e organização da unidade fabril.

Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho em uma indústria que oferece soluções essenciais para a saúde e a vida, está no lugar certo!

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e Atribuições

Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, devoluções, serviços e CT-e, garantindo a correta apuração dos tributos e conformidade fiscal.

Revisar documentos fiscais relacionados à aquisição de materiais e contratação de serviços, verificando sua regularidade e conformidade legal.

Controlar, organizar e arquivar documentos fiscais, incluindo notas fiscais de entrada, prestação de serviços, CT-es e documentos de fretes FOB.

Monitorar e controlar o orçamento (Budget) de matéria-prima e despesas com fretes.

Prestar suporte ao setor financeiro, atendendo demandas relacionadas a boletos, informações para pagamentos, depósitos e solução de pendências administrativas.

Realizar solicitações e pedidos de compras relacionados a fretes e transportes, observando os orçamentos de logística e suprimentos.

Executar processos de compras, incluindo cotação, negociação com fornecedores, emissão de pedidos no sistema Protheus, envio de ordens de compra, acompanhamento de entregas e contratação de fretes.

Conduzir processos de devolução de mercadorias em desacordo com os pedidos, em parceria com a área fiscal, acompanhando as tratativas até sua conclusão.

Apoiar os processos de inventário, controle de estoque e análise dos indicadores operacionais da unidade.

Receber, conferir, registrar e realizar baixas sistêmicas de materiais, assegurando a acuracidade dos estoques e a correta destinação dos itens recebidos.

Levantar e consolidar informações para elaboração do Budget anual da unidade, contribuindo com dados de produção, mão de obra e custos operacionais.

Realizar a gestão documental de prestadores de serviços, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e requisitos de segurança.

Efetuar o cadastro e manutenção de fornecedores e produtos no sistema, acompanhando a validação fiscal e a correta classificação tributária dos registros.

Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Fiscal, Financeiro, Logística e Operações, visando a eficiência dos processos administrativos e operacionais.

Requisitos e Qualificações

Formação: Ensino Superior Administração ou áreas afins.

Conhecimentos indispensáveis: Legislação Fiscal; Pacote Office; Rotinas de compras.

Competências necessárias: Atenção; Resiliência; Controle emocional; Comprometimento; Comunicação; Trabalho em Equipe; Organização; Proatividade; Visão estratégica; Perfil Analítico.

Informações Adicionais

Transporte fretado;

Refeição in loco;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale Alimentação;

Wellhub(Gympass);

Previdência Privada;

Bonificação anual;

Seguro de Vida.