Analista Administrativo Júnior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar suporte às rotinas administrativas da área de facilities, assegurando a gestão dos contratos, despesas e serviços administrativos das unidades da empresa. Atuar no controle de contas públicas (energia elétrica, água, condomínio, aluguel, telefonia, entre outros), lançamentos de notas fiscais e faturas no SAP, acompanhamento de fornecedores, atendimento às demandas internas e suporte à infraestrutura administrativa, garantindo a continuidade das operações, o cumprimento dos prazos e a eficiência dos processos da área.

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão administrativa das contas públicas das unidades (energia elétrica, água, condomínio, aluguel, telefonia, entre outros);
• Controle e pagamento de impostos e taxas;
• Lançamentos de notas fiscais, faturas e requisições de pagamento no SAP;
• Controlar contratos da área de Facilities, acompanhando vigências, renovações e documentação;
• Administrar os serviços de telefonia corporativa, incluindo gestão de ramais e solicitações junto às operadoras;
• Apoiar o controle de acesso às unidades, realizando cadastros e liberações quando necessário;
• Atender chamados internos relacionados aos serviços de Facilities, acompanhando sua execução até a conclusão;
• Realizar contato com fornecedores para acompanhamento de serviços e cobrança de pendências;
• Controlar o estoque e abastecimento de materiais das unidades;
• Administrar o fundo fixo da área, realizando prestações de contas e controles financeiros;
• Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento dos indicadores da área;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área de Facilities, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Experiência com rotinas administrativas, controles financeiros, contratos e atendimento a fornecedores.

Informações Adicionais

• Conhecimento na plataforma SAP;
• Experiência na área de Facilities ou Administração Predial;
• Vivência com gestão de contratos, contas públicas e controle de despesas administrativas.
• Benefícios: VR, VA, Plano de Saúde, Plano odontológico, Vale transporte e Gympass.