Analista Administrativo Júnior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Sobre nós:

A Penso Tecnologia é uma empresa de serviços de TI criada para possibilitar que os clientes utilizem a tecnologia a favor de seus negócios. Estamos alinhados a tecnologias globais para expandir o negócio de nossos clientes. Em nosso portfólio contamos com soluções de atuação on-premises e soluções de cloud computing.

A Penso está em franco crescimento e estamos à procura de talentos que estejam dispostos a novos desafios e crescimento.

SONHAMOS GRANDE:

Procuramos uma pessoa atenciosa, detalhista, concentrada e com clareza na comunicação para atuar como Analista Administrativo.

Se você gosta de rotinas e de manter tudo em ordem, essa vaga é para você!

Responsabilidades da vaga:

• Ter atenção aos detalhes e capacidade de concentração: Garantir que todas as tarefas sejam executadas com precisão e cuidado, minimizando erros e retrabalhos.
• Habilidade de comunicação clara e eficaz: Assegurar que todas as comunicações, tanto internas quanto externas, sejam claras e compreensíveis, facilitando a colaboração e evitando mal-entendidos.
• Gostar de seguir rotinas e processos: Adotar e manter rotinas diárias que garantam a consistência e a eficiência das operações administrativas.
• Organização e responsabilidade: Manter um ambiente de trabalho organizado, onde os documentos e informações estão sempre acessíveis e bem gerenciados.
• Não é necessário conhecimento técnico específico: Seu foco será nas habilidades organizacionais e na capacidade de seguir processos, com treinamento oferecido para as ferramentas e sistemas utilizados.

Responsabilidades e Atribuições

O que você irá fazer?

• Responder e-mails de forma eficiente e clara.
• Salvar e organizar documentos em nuvem.
• Atualizar planilhas em Excel com precisão.
• Realizar lançamentos financeiros no sistema Omie.
• Auxiliar nas tarefas relacionadas ao Departamento Pessoal (DP).
• Apoiar nas atividades de Contas a Pagar
• Digitar Documentos em Geral
• Preparar / Organizar /Arquivar Documentos de Colaboradores

Requisitos e Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas;
• Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Gestão Financeira ou Gestão de Recursos Humanos.
• Desejável conhecimento básico em Excel e ferramentas Office

Informações Adicionais