Descrição da Vaga

Você é um profissional organizado, analítico e proativo? Então, essa oportunidade pode ser para você! 💚

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para fazer parte do nosso time e contribuir com a organização, análise e acompanhamento das atividades administrativas, garantindo eficiência, qualidade e fluidez nos processos.

Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e desenvolvimento, venha fazer parte do nosso time! 💚

Responsabilidades e Atribuições

• 
  
• Recebimento de solicitações de compras não padronizadas, acompanhadas das respectivas especificações técnicas;
• Encaminhamento das solicitações à área técnica para validação e continuidade dos processos de compra;
• Abertura e acompanhamento dos processos orçamentários relacionados à manutenção;
• Realização de cotações e negociação com fornecedores;
• Compatibilização orçamentária, com realização de análises vertical e horizontal;
• Preenchimento, atualização e acompanhamento de controles internos e formulários administrativos;
• Solicitação de cadastro de produtos no sistema MV junto ao setor de Custos;
• Geração e acompanhamento das Ordens de Compra (OC);
• Envio das Ordens de Compra para assinatura eletrônica via DocuSign;
• Gestão e acompanhamento das assinaturas eletrônicas;
• Intermediação entre solicitantes e fornecedores para programação e execução dos serviços de manutenção;
• Acompanhamento de processos e tratativas administrativas junto aos fornecedores;
• Análise e acompanhamento de divergências em notas fiscais junto à Contabilidade;
• Apoio administrativo e operacional às demandas do setor de Manutenção.

Requisitos e Qualificações

• Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidade em análise de dados e indicadores;
• Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.

Informações Adicionais

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Vale Alimentação;
• Gympass;
• Refeição no local;
• Convênio com farmácia;
• Bolsa de estudos.