Analista Administrativo Operacional N/I NOVO

Somos uma consultoria especializada em recrutamento e seleção de talentos e estamos conduzindo um processo seletivo para uma empresa em crescimento no segmento de cosméticos e beleza feminina.

Com mais de 6 anos de atuação no mercado, a empresa vem se destacando no ambiente digital, comercializando produtos de alta demanda por meio de canais como e-commerce próprio, TikTok Shop, Shopee e marketplaces.

Buscamos um(a) Analista de Operações para garantir o bom funcionamento da operação, assegurando a integração entre sistemas, o controle dos processos e a correta execução dos fluxos administrativos e financeiros, fiscais e logísticos. Esse profissional terá papel fundamental no acompanhamento de indicadores, identificação e resolução de inconsistências, suporte às rotinas operacionais e implementação de melhorias que contribuam para a eficiência e escalabilidade do negócio.

Procuramos uma pessoa organizada, analítica, proativa e comprometida, que goste de desafios, tenha atenção aos detalhes e queira crescer junto com uma empresa em alta expansão.

Responsabilidades

• Acompanhar integração entre TikTok Shop, Bling, ERP e WMS;
• Monitorar pedidos com erro ou inconsistências;
• Conhecimento fiscal básico (CFOP / NCM / Aliquotas);
• Contato com transportadora;
• Acompanhamento de status de pedidos;
• Faturamento de pedidos;
• Auxiliar no acompanhamento de emissão de notas fiscais;
• Fazer pagamentos de boletos e agendamentos financeiros;
• Atualizar planilhas de controle de custos e produtos;
• Auxiliar na elaboração e conferência do DRE mensal;
• Gerar relatórios operacionais e financeiros;
• Apoiar o time administrativo nas rotinas do dia a dia;
• Garantir organização operacional e cumprimento dos fluxos internos;
• Apoiar melhorias de processos e automações operacionais.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Experiência com ERP e plataformas de e-commerce/marketplace (conhecimento em Shopify e Bling será um diferencial);
• Excel ou Google Sheets intermediário/avançado;
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais;
• Conhecimento básico de financeiro e fiscal;
• Desejável experiência com Bling e WMS/logística;
• Facilidade com sistemas e organização de processos;
• Boa capacidade de análise e resolução de problemas.

Diferenciais

• Experiência com Bling;
• Experiência com Shopify.

Mais Informações

• Horário: Segunda a sexta-feira das 09h às 12h e das 13h às 18h
• Modelo de contrato: PJ ou CLT – conforme preferência
• Modelo de trabalho: Híbrido
• Localização: Pagani – Palhoça/SC
• Remuneração fixa de R$4.000,00 ~ R$6.000,00 (a depender da experiência)