Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos conduzindo uma oportunidade confidencial para atuação na área administrativa de uma organização consolidada.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), analítico(a) e com boa capacidade de comunicação, que tenha interesse em atuar com rotinas administrativas, controles, documentos, contratos, relatórios e acompanhamento de indicadores.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades administrativas de rotina, envolvendo cadastros, controles, negociações e elaboração de documentos;
• Efetuar atualização, conferência e manutenção de informações e registros em sistemas internos;
• Realizar acompanhamento e controle de documentos, processos e demandas administrativas;
• Organizar e manter arquivos, documentos e pastas físicas e digitais;
• Apoiar a elaboração, conferência, acompanhamento e controle de contratos;
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles administrativos e gerenciais;
• Acompanhar prazos, pendências e indicadores de desempenho da área;
• Alimentar sistemas e controles internos, garantindo a atualização e a confiabilidade das informações;
• Apoiar o acompanhamento dos indicadores de desempenho (KPIs), resultados, gestão da qualidade e matriz de riscos;
• Elaborar relatórios e informações gerenciais para apoio à gestão e à tomada de decisões;
• Prestar suporte às demandas administrativas e contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior completo em área administrativa;

Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Habilidade em análise de dados e indicadores;

Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.