Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Garantir a execução eficiente, segura e conforme de todas as atividades relacionadas à aquisição, logística, controle e pagamento de grãos, assegurando a integridade documental, a aderência aos contratos firmados e a acuracidade dos estoques. Atuar de forma estratégica e colaborativa com as áreas Comercial, Financeira e Logística, promovendo a excelência no relacionamento com produtores e fornecedores, o suporte efetivo aos processos de auditoria e o alinhamento rigoroso às políticas corporativas e aos procedimentos internos da companhia.

Responsabilidades e Atribuições

• Elaborar e emitir contratos de compra de grãos, coletar assinaturas e documentos acessórios, bem como assegurar a correta guarda e organização das documentações pertinentes, garantindo conformidade legal e rastreabilidade.
• Realizar a operacionalização das solicitações de liberação de crédito com base nas informações e pareceres fornecidos pela área Comercial, assegurando agilidade e precisão no processo.
• Solicitar, controlar e arquivar a documentação necessária para isenção de Funrural, garantindo aderência às exigências legais e fiscais.
• Executar a consulta, baixa e transferência de Credito de Royalties Bayer/Monsanto relacionadas as compra de grãos.
• Acompanhar, controlar e executar o embarque e pagamento dos contratos de compra de grãos.
• Executar consultas, baixas e transferências de créditos de royalties Bayer/Monsanto relacionados às operações de compra de grãos, assegurando correta contabilização e aproveitamento dos créditos.
• Acompanhar, controlar e executar os processos de embarque e pagamento dos contratos de compra de grãos, garantindo cumprimento dos prazos e condições acordadas.
• Coordenar os proc2essos logísticos de grãos, incluindo organização de carregamentos com produtores, indicação de carregamentos, troca de notas fiscais e agendamento de descarga, promovendo fluidez operacional.
• Emitir autorizações de faturamento, solicitar travamento de preços e realizar indicações de pagamento dos contratos, assegurando conformidade com os procedimentos internos.
• Efetuar a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) referentes a compra, venda, fixação, complemento, recusa e devolução de grãos, garantindo exatidão tributária e documental.
• Acompanhar a confirmação de descarga no destino final, viabilizando a conclusão dos contratos de compra de grãos com segurança e controle.
• Monitorar e conciliar os movimentos de entrada e saída de grãos, zelando pela integridade e acuracidade dos estoques físicos e contábeis.
• Executar acertos com clientes que apresentem pendências de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros ou acertos físicos), assegurando documentação comprobatória.
• Apoiar o atendimento às demandas de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos com precisão e tempestividade.
• Garantir a comprovação adequada das despesas realizadas via cartão corporativo, conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Assegurar a emissão de Ordens de Compra (OC) para aquisição de bens e contratação de serviços, validando a documentação necessária para efetivação dos pagamentos.
• Executar todos os processos sob responsabilidade da área em estrita conformidade com os procedimentos, políticas e diretrizes da companhia.

Requisitos e Qualificações

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção, Agronegócio ou áreas correlatas.
• Excel intermediário (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e validações).
• Conhecimento básico contábil e fiscal.
• Conciliação financeira e controle de pagamentos.
• Controle de movimentação de estoque (entrada e saída de mercadorias).
• Emissão e conferência de documentos fiscais (NF-e).
• Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão integrada.

Informações Adicionais

• Vale refeição ou vale alimentação
• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico Uniodonto
• Programas de saúde e bem-estar
• Wellhub/gympass
• Pluxee Cuida (jurídico, financeiro e social)
• Convênio com farmácias
• Seguro de Vida
• PLR Anual.