Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀

Há 28 anos, em Blumenau – Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.

Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!

Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.

Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!

#VemSerBenner

Responsabilidades e Atribuições

Contas a Pagar

• Receber, conferir e lançar notas fiscais de prestadores de serviço (Pessoa Jurídica) no sistema ERP.
• Gerar solicitações de pagamento e acompanhar todo o fluxo financeiro.
• Emitir, validar e controlar relatórios financeiros.
• Conferir notas fiscais, documentos e comprovantes antes do processamento dos pagamentos.
• Organizar e disponibilizar documentos de apoio relacionados aos pagamentos.

Conferência e Auditoria

• Validar relatórios de procedimentos realizados pelos prestadores.
• Conferir lançamentos realizados no sistema, assegurando a correta execução dos processos financeiros.
• Apoiar atividades de auditoria, garantindo a consistência das informações e cobranças.
• Realizar o envio de demonstrativos e documentos para auditores.

Gestão Contratual e Documental

• Receber, conferir e controlar a documentação cadastral dos prestadores.
• Elaborar e encaminhar minutas contratuais para aprovação e assinatura.
• Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas jurídicos e administrativos.
• Acompanhar todo o fluxo de assinaturas e formalização contratual.
• Enviar documentação e materiais de integração aos novos prestadores.

Relacionamento com Prestadores

• Prestar atendimento a médicos e demais prestadores externos por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Esclarecer dúvidas relacionadas a pagamentos, documentação, contratos e processos administrativos.
• Manter relacionamento profissional e suporte contínuo aos parceiros da instituição.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contas a pagar.
• Conhecimento de notas fiscais e processos financeiros.
• Experiência com sistemas ERP e Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de demandas simultâneas.

Informações Adicionais

• Vale refeição/alimentação 🥗

• Plano de saúde 🩺

• Plano odontológico 🦷

• Day off de aniversário 🎉

• Vale-transporte 🚍

• Universidade Corporativa: IPED / Allura: Plataforma gratuita de educação corporativa 📚;

• Incentivo a Certificação: Remuneração adicional a cada certificação de acordo com a política vigente (A partir de 3 meses na empresa)📚

• Auxílio Educação: Reembolso de até 50% de Pós-graduação ou MBA. (A partir de 3 meses na empresa) 📚

• Auxilio casamento(A partir de 1 ano);

• Auxilio creche: (Valores alterados anualmente para crianças até 60 meses);

• Bolsa maternidade/paternidade: Kit saída de hospital para o bebê; 👩🏽‍🍼

• TotalPass 💪🏼