Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar na área de Facilities, apoiando as rotinas administrativas e operacionais da companhia.

Somos a mais completa plataforma de desenvolvimento, fabricação e distribuição de soluções em diagnóstico no Brasil.

Aqui, valorizamos pessoas que têm brilho nos olhos, vontade de aprender e de fazer a diferença no dia a dia da empresa.

Inscreva-se!

Responsabilidades e Atribuições

• Gerenciar a frota leve da empresa (acompanhamento de multas, manutenções, contratos e seguros dos veículos);
• Controlar viagens corporativas, reembolsos e uso de cartão corporativo;
• Conduzir compras de insumos e contratações de serviços administrativos e operacionais, incluindo cotação e negociação com fornecedores;
• Coordenar atividades de facilities (manutenção predial, limpeza, copa e serviços gerais da unidade matriz);
• Apoiar organização de eventos internos e demandas administrativas gerais;
• Controlar solicitações de motoboy, cartório e correios;
• Conduzir processos de contratação de manutenções e reformas junto a órgãos públicos;
• Realizar controles administrativos e atualização de dados em sistema (ERP);
• Apoiar na gestão de apólices de seguro (patrimonial, transporte e frota).

Requisitos e Qualificações

Formação:

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.

Experiência:

Mínimo de 3 anos em rotinas de Facilities e/ou administrativas, com vivência em:

Gestão de fornecedores, compras e negociação;

Viagens corporativas e controle de despesas;

Gestão de frota leve.

Desejável: gestão de apólices de seguro.

Diferencial: Conhecimento em TOTVS Protheus.

Habilidades que buscamos:

Organização e atenção aos detalhes;

Autonomia para conduzir demandas do início ao fim;

Perfil resolutivo, capaz de identificar problemas e propor soluções antes de escalar;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.

Informações Adicionais

• Vale Refeição ou Alimentação;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Day-off no dia do seu aniversário;
• Modelo de trabalho Presencial
• Localização: Av. Queiroz Filho, 1560- Vila Hamburguesa ( Ao lado da estação Vila Lobos-Jaguaré );
• Horário: das 8h às 18h (Seg à Qui) e das 8h às 17h (Sex).