Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Conexão Talento busca para seu cliente uma pessoa Analista Administrativo Pleno para integrar o time de uma marca tradicional reconhecida pela excelência na restauração de artigos de luxo.

Fundada em 1960, a empresa carrega um legado de qualidade, técnica artesanal e respeito pelas peças de seus clientes. Hoje, sob nova geração da família, a marca une tradição e inovação para preservar o verdadeiro luxo.

Neste contexto, buscamos uma pessoa que contribua para garantir a organização, eficiência e confiabilidade das rotinas administrativas e financeiras, atuando como ponte entre a operação, a contabilidade e parceiros estratégicos.

O dia a dia envolve acompanhamento de processos financeiros, organização administrativa, interface com contabilidade terceirizada, apoio às rotinas de departamento pessoal e gestão de fornecedores.

Mais do que executar tarefas, esta posição exige organização, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e visão de processos, contribuindo para que a estrutura administrativa acompanhe a qualidade e o prestígio da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições

Financeiro e Controladoria

• Gerenciar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos e organização dos processos.
• Controlar o fluxo de caixa diário e projetado, identificando necessidades de capital de giro e oportunidades de otimização.
• Apoiar a elaboração do budget anual e acompanhar o realizado versus orçado, sinalizando desvios e oportunidades.
• Conferir relatórios financeiros e contábeis e acompanhar indicadores para apoiar a tomada de decisão.
• Analisar custos e despesas operacionais, propondo melhorias e ganhos de eficiência.
• Manter relacionamento operacional com bancos e instituições financeiras.
• Atuar como ponto de contato entre a Gerência Corporativa e a contabilidade terceirizada, garantindo o fluxo correto de informações e documentos.
• Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Departamento Pessoal

• Conduzir processos de admissão e desligamento, incluindo documentação, registros e interface com os envolvidos.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, realizando conferências de salários, encargos e impostos.
• Controlar ponto, banco de horas e férias, acompanhando períodos aquisitivos e prazos legais.
• Acompanhar processos de rescisão e conferência dos respectivos cálculos e documentos.
• Administrar benefícios, incluindo movimentações, custos e relacionamento com fornecedores.
• Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e o envio das informações ao eSocial.
• Atender dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, direcionando temas específicos aos responsáveis.

Compras, Fornecedores e Facilities

• Conduzir processos de compras de materiais, insumos e serviços, desde a cotação até a negociação com fornecedores.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e acompanhar sua performance.
• Acompanhar contratos e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos acordos e SLAs.
• Apoiar a manutenção da infraestrutura e o bom funcionamento dos ambientes da empresa.

Interface com RH

• Atuar como ponto focal presencial entre colaboradores, lideranças, Gerência Corporativa e consultoria de RH.
• Centralizar e encaminhar demandas de colaboradores e gestores, realizando o acompanhamento das devolutivas e prazos.
• Apoiar operacionalmente ações de integração, treinamentos, avaliação de desempenho, clima e cultura.
• Contribuir com a organização e consolidação de informações e indicadores de gestão de pessoas.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento de processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e indicadores financeiros.
• Vivência com admissão, desligamento, folha, férias, ponto, banco de horas, benefícios e eSocial.
• Excel avançado.
• Experiência com sistemas ERP de gestão empresarial, como Totvs, Omie, Conta Azul, Tiny ERP ou similares.
• Familiaridade com internet banking e relacionamento com instituições financeiras.
• Conhecimento de legislação trabalhista e obrigações trabalhistas básicas.
• Boa comunicação escrita e verbal para interface com gestores, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.
• Capacidade de organizar múltiplas demandas, prioridades e prazos com autonomia.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de ponto eletrônico, como PontoMais, Sólides Ponto ou similares.
• Experiência com plataformas de gestão de benefícios.
• Conhecimento em matemática financeira e análise de indicadores.
• Experiência com budget e análise de realizado versus orçado.
• Cursos ou especializações em Finanças, Controladoria, Departamento Pessoal ou Gestão Administrativa.

Informações Adicionais

📍 Informações práticas

• Modelo de trabalho: Presencial
• Local: Paraíso – São Paulo
• Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial

💰 Remuneração e benefícios

• Salário: R$ 4.648,95 (CLT)

Benefícios:

• Vale-alimentação de R$ 650,00 Pluxee antigo Sodexo (sem desconto)
• Vale-transporte
• Plano de saúde após o período de experiência (3 meses)
• Wellhub
• Parceria com Sesc