Analista Administrativo/Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

🚀 Oportunidade para atuar como Analista administrativo/Recepcionista.

✅Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita. Como Analista Administrativo/Recepção, você será responsável por recepcionar clientes internos e externos, bem como fornecer suporte em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos e boas práticas funcionando de maneira eficiente.

🎯 Missão do Cargo: Atuar como referência na linha de frente do atendimento, organização, garantindo um atendimento institucional de alto padrão, zelando pela imagem da empresa, promovendo a excelência no acolhimento de clientes e parceiros, e oferecendo suporte administrativo com eficiência, discrição e sofisticação.

Somos uma gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, em expansão e em busca de um profissional com perfil organizado, dinâmico, ágil, boas habilidades em comunicação, escrita e relacionamento interpessoal.

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Responsabilidades e Atribuições

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma recepção cordial, profissional e alinhada à cultura da empresa.

Controlar o fluxo de visitantes, cadastro de acessos, liberação de entrada e direcionamento às áreas responsáveis.

Atuar como ponto de apoio na recepção corporativa, zelando pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente.

Executar rotinas administrativas, assegurando organização, controle e fluidez dos processos internos.

Controlar recebimento, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e materiais com confidencialidade.

Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios, controles internos e apresentações.

Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviço para demandas administrativas e operacionais.

Apoiar na organização de reuniões, reservas de salas, coffee breaks e eventos internos.

Dar suporte em compras administrativas, controle de estoque de materiais de escritório e facilities.

Auxiliar em solicitações de viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas quando necessário.

Requisitos e Qualificações

Apresentação pessoal impecável, postura profissional, discrição e cordialidade no atendimento.

Excelente comunicação verbal e escrita, com facilidade para lidar com públicos diversos, incluindo alta liderança.

Perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes.

Habilidade para atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas demandas simultâneas.

Conhecimento em rotinas administrativas, controles internos e atendimento corporativo.

Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

Boa capacidade de relacionamento interpessoal, negociação e resolução de problemas.

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 2 a 3 anos em recepção corporativa e rotinas administrativas.

Informações Adicionais

💰Remuneração com base na experiência – PJ

🏋️ Wellhub

🎒Clube IFood de Benefícios

☕ Café da manhã na empresa todos os dias

🥐 Café da manhã especial toda sexta-feira

🎂 Na última sexta do mês, além do café especial, temos o bolo dos aniversariantes

🎉 Day Off no mês do seu aniversário

🎁 Mimo de aniversário para celebrar seu novo ciclo

💰 Bônus anual conforme atingimento de metas

🚀 Oportunidade de atuar com protagonismo em uma empresa do mercado financeiro em crescimento acelerado!