Analista Administrativo N/I NOVO

Descrição da Vaga:

O Instituto Caldeira busca um(a) Analista Administrativo para integrar o time de Relacionamento e Novos Negócios do Campus Caldeira. Se você é uma pessoa extremamente organizada, possui facilidade para consolidar dados em relatórios de impacto e tem excelente habilidade de comunicação para lidar com grandes marcas e parceiros corporativos, essa oportunidade é para você! Sua missão será garantir a eficiência operacional dos nossos contratos e a satisfação contínua das empresas que apoiam e viabilizam o nosso ecossistema.

Principais Responsabilidades:

• Inteligência e Reports: Construir relatórios de impacto e realizar a prestação de contas para os mantenedores e apoiadores do Campus através de apresentações executivas.
• Governança de Contrapartidas: Acompanhar, monitorar e garantir a entrega de todas as contrapartidas prometidas em contrato para as empresas parceiras.
• Interface e Atendimento: Realizar o retorno ágil de e-mails, mensagens e demandas das empresas parceiras, atuando como um ponto de apoio confiável.
• Apoio Operacional: Auxiliar nas rotinas administrativas da área, zelando pela organização de documentos e controle de prazos.

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
• Capacidade de coletar e tratar dados para criar dashboards operacionais e relatórios gerenciais, com domínio avançado de Excel ou Google Sheets (tabelas dinâmicas, fórmulas e relatórios).
• Experiência prática em mapear, priorizar e gerenciar o relacionamento com diferentes perfis de parceiros, empresas e órgãos.
• Capacidade de redigir propostas de parceria, termos básicos e conduzir negociações alinhadas à estratégia do Campus.
• Habilidade comprovada para gerenciar múltiplas demandas e programas simultâneos, mantendo a disciplina com prazos e entregáveis rigorosos.
• Facilidade de expressão escrita e verbal para interagir com o público corporativo e C-Level.
• Disciplina para equilibrar a rotina de controle administrativo com o fluxo de atendimento.
• Foco em resolver problemas de forma lógica e identificar inconsistências em processos ou dados.
• Postura colaborativa e iniciativa para propor melhorias na operação da área.
• Forte habilidade de comunicação interpessoal e escuta ativa, demonstrando facilidade (e interesse futuro) em atuar no atendimento direto e gestão de relacionamento com clientes/parceiros corporativos.

Diferenciais:

• Curso complementar em Gestão de Projetos.
• Inglês Avançado (leitura, escrita e conversação).
• Experiência com ferramentas de BI (como Power BI ou Looker Studio) para visualização de dados.
• Familiaridade com ecossistemas de inovação, tecnologia e startups.