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Atribuições e Responsabilidades
● Gestão de Ordens de Compra (OCs): Receber, triar e viabilizar o andamento das Ordens de Compra via sistema, garantindo que o fluxo interno de aprovações e contratos seja respeitado;
● Gestão de documentos: Mapear, solicitar e receber a NF/boleto/Contrato respeitando os prazos de pagamentos e data de evento;
● Governança de Cadastro de pagamento direto: Solicitar a documentação do fornecedor para cadastro no cliente, assegurando que toda a documentação de compliance esteja em dia.
● Controle de Pagamentos: Monitorar rigorosamente os prazos e fluxos de pagamento de fornecedores, evitando atrasos e garantindo o alinhamento com o setor financeiro;
● Gestão de Custos: Criar e divulgar os Centros de Custos para as áreas, garantindo que os lançamentos estejam alocados corretamente conforme o orçamento do projeto;
● Fechamento de Jobs: Atuar ativamente no suporte ao fechamento financeiro dos projetos (jobs) da casa, garantindo que todos os custos de suprimentos estejam devidamente conciliados;
● Interface com Fornecedores: Prestar suporte no atendimento a fornecedores para dúvidas operacionais de faturamento e processos de pagamento direto.
● Atividades: Executar atividades correlatas de mesma natureza e nível de complexidade, visando assegurar que todas as responsabilidades dessa posição sejam entregues com alto padrão de desempenho e foco no resultado.
● Melhorias: Estar comprometido com a melhoria contínua, realizando tarefas afins e correlatas que se façam necessárias para garantir a excelência das entregas e o atingimento de resultados da área.
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Pré-requisitos e Qualificações
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Formação Acadêmica: Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração, Publicidade e Propaganda, Engenharia de Produção, Logística, Economia ou Comércio Exterior.
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Conhecimentos Técnicos e Ferramentas:
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Experiência de 1 a 2 anos na área de compras ou backoffice de suprimentos;
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Domínio intermediário do Pacote Office e Google Workspace (ênfase em planilhas lógicas no Sheets/Excel);
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Familiaridade com plataformas de gestão e workflows (Asana e Pipefy).
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Competências Necessárias (Conforme Competências 2026):
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Excelência Operacional: Rigor com prazos, organização minuciosa de documentos e precisão nos dados financeiros de compras;
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Ética e Respeito: Tratamento igualitário aos fornecedores e compromisso inabalável com a verdade e o sigilo de informações;
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Time que Joga Junto: Perfil colaborativo e facilidade para transitar operacionalmente entre fornecedores e áreas corporativas internas.
Informações Adicionais
Buscamos um profissional com perfil focado em processos lógicos, que entenda que a integridade dos dados e a agilidade nas compras de rotina são a base para que os projetos criativos da tm1 ganhem vida com rentabilidade e segurança.
