Analista de Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Como Analista de Compras na Montreal, você fará parte de uma das melhores empresas de tecnologia do Brasil. Nossa trajetória iniciou há mais de trinta anos com uma pequena equipe de engenharia apaixonada por inovação. Em 1986, pessoas visionárias fizeram um compromisso com a tecnologia e sua capacidade de transformar o mundo. Aquele, seria apenas o começo de uma trajetória que nos tornou referência sólida no mercado e uma das melhores empresas para se trabalhar.

Responsabilidades e Atribuições

Buscamos um(a) Analista de Compras – Célula de Reservas para atuar na gestão das viagens corporativas da empresa, garantindo agilidade, organização e excelência no atendimento aos colaboradores, executivos e convidados.

Essa posição será responsável por conduzir todas as etapas relacionadas às viagens corporativas, desde o planejamento e contratação dos serviços até o acompanhamento durante o deslocamento, assegurando conformidade com as políticas internas, otimização de custos e uma experiência de qualidade aos viajantes.

Se você possui perfil analítico, excelente capacidade de organização, facilidade para lidar com múltiplas demandas e experiência em ambientes de alta demanda, essa oportunidade pode ser para você!

• Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais serviços relacionados às viagens corporativas;
• Acompanhar todas as etapas das viagens, prestando suporte aos viajantes antes, durante e após os deslocamentos;
• Atuar na resolução de imprevistos, como cancelamentos, remarcações, atrasos de voos, overbooking e alterações de última hora;
• Negociar e manter relacionamento com agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e demais fornecedores;
• Garantir o cumprimento da Política de Viagens da empresa;
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios relacionados às viagens corporativas;
• Controlar despesas realizadas por meio do cartão corporativo, realizando conferências e preparando informações para envio ao Financeiro;
• Organizar documentos e processos administrativos relacionados às viagens;
• Atender simultaneamente demandas de diferentes áreas, definindo prioridades conforme a urgência e criticidade;
• Prestar suporte telefônico aos viajantes em situações emergenciais, inclusive fora do horário comercial, quando necessário;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos relacionados à gestão de viagens corporativas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Turismo, Hotelaria, Logística, Relações Internacionais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão de viagens corporativas;
• Vivência com reservas, emissões e remarcações de viagens nacionais e internacionais;
• Conhecimento do processo de viagens corporativas;
• Domínio do Microsoft Excel;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Facilidade na elaboração e controle de planilhas;
• Experiência com plataformas e sistemas de gestão de viagens corporativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

• Vivência no atendimento à alta liderança;
• Conhecimento em indicadores (KPIs) e gestão de custos de viagens;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte.

Informações Adicionais

Benefícios e Vantagens:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição;
• Clube de Vantagens, com ampla rede de parceiros;
• Acesso ao Wellhub;
• Consultoria com Personal trainer online.