Analista de Compras – Pleno N/I NOVO

Somos a Qeevo, um ecossistema de Aspiration Tech que conecta educação, evolução pessoal e consumo real. Nossos produtos impactam milhões de pessoas todos os anos, ajudando estudantes a encontrarem oportunidades acessíveis de formação e desbloqueando caminhos de desenvolvimento contínuo.

A missão do time é garantir que os recursos da empresa sejam utilizados de forma eficiente e responsável, assegurando que compras, pagamentos, cartões corporativos e notas fiscais sejam gerenciados com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com as políticas internas. A área contribui diretamente para a saúde financeira do negócio por meio de controles rigorosos, organização das informações e busca contínua por oportunidades de otimização de custos.

RESPONSABILIDADES

• Gerenciar o processo de prestação de contas, conferindo, conciliando e arquivando comprovantes, notas fiscais e recibos, identificando e reportando inconsistências.
• Conduzir o processo de compras de ponta a ponta, desde a solicitação e cotação com fornecedores até a emissão de pedidos e acompanhamento das entregas.
• Administrar pagamentos e cartões corporativos, controlando vencimentos, limites, faturas e extratos, garantindo a correta conciliação das despesas.
• Receber, validar e organizar notas fiscais, verificando dados fiscais, tributários e cadastrais para assegurar conformidade e rastreabilidade.
• Acompanhar e cobrar pendências de documentos, aprovações e prestações de contas junto às áreas responsáveis, garantindo a regularização dentro dos prazos.
• Negociar preços, prazos e condições comerciais com fornecedores, identificando oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos de compra.
• Apoiar a organização e o aprimoramento dos processos financeiros e administrativos da área.

REQUISITOS

• Organização, disciplina e alto nível de atenção aos detalhes.
• Excel ou Google Planilhas em nível avançado.
• Experiência anterior nas áreas de Compras, Financeiro ou Administrativo.
• Conhecimento de rotinas de contas a pagar, notas fiscais e controles financeiros.
• Boa comunicação, perfil analítico, capacidade de negociação e postura ética.
• Mentalidade All First: senso de dono, colaboração, proatividade e foco em gerar impacto para o negócio acima dos interesses individuais.

DIFERENCIAIS

• Experiência em negociação com fornecedores e iniciativas de redução de custos.
• Vivência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão financeira.
• Conhecimento em automação de processos (IA, Power Automate, Zapier, Make ou similares).
• Perfil orientado à melhoria contínua, eficiência operacional e uso de tecnologia para ganho de produtividade.

BENEFÍCIOS:

• Convênio médico e odontológico SulAmérica (sem coporticipação)
• Restaurante na Qeevo com almoço delicioso
• Apoio à Educação: isenção da taxa de pré-matrícula nos cursos da Quero Bolsa, 100% de desconto na UFBRA para Graduação EAD e acesso gratuito à plataforma Allevo para desenvolvimento.
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados) conforme metas individuais e da empresa
• Incentivo à psicoterapia
• Day off de aniversário
• Wellhub
• Licença maternidade e paternidade estendida
• Programa de Indicação de Talentos com Comissão por Contratação
• Ginástica laboral semanal para bem-estar e qualidade de vida