Analista de Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um Analista de Departamento Pessoal Jr. que atuará nas seguintes atividades:

• Receber e analisar solicitações de desligamento, realizando consultas de estabilidade provisória e demais condições legais aplicáveis, retornando ao solicitante a validação sobre a possibilidade de prosseguimento do processo.
• Emitir avisos de dispensa e recepcionar pedidos de demissão e demais documentos relacionados ao desligamento, realizando a conferência documental e solicitando ajustes ou complementações quando necessário.
• Controlar os avisos emitidos e o retorno dos documentos assinados, garantindo o correto acompanhamento dos prazos e etapas do processo rescisório.
• Processar cálculos de rescisão contratual e recolhimentos de FGTS rescisório no FGTS Digital, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente e garantindo o prazo previsto em legislação.
• Transmissão das rescisões efetivadas no eSocial, garantindo o prazo previsto em legislação.
• Preparar, enviar e controlar o retorno dos documentos para homologação e encerramento contratual, garantindo o prazo previsto em legislação.
• Realizar o envio de telegramas e acompanhar os processos relacionados a abandono de emprego, garantindo o cumprimento dos procedimentos legais e internos.
• Controlar e organizar toda a documentação relacionada ao processo de desligamento, disponibilizando informações e documentos para áreas internas, auditorias e Jurídico sempre que solicitado.
• Processar reintegrações de colaboradores em conformidade com determinações judiciais, administrativas ou negociais.
• Realizar cálculos e processamento de FGTS rescisório decorrente de processos trabalhistas e decisões judiciais no eSocial e FGTS Digital.
• Atuar como referência interna para esclarecimentos relacionados aos processos de desligamento, orientando gestores e áreas parceiras quanto aos procedimentos aplicáveis.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos de rescisão, garantindo eficiência operacional, qualidade e conformidade legal.

Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.

Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac!

Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber e analisar solicitações de desligamento, realizando consultas de estabilidade provisória e demais condições legais aplicáveis, retornando ao solicitante a validação sobre a possibilidade de prosseguimento do processo.
• Emitir avisos de dispensa e recepcionar pedidos de demissão e demais documentos relacionados ao desligamento, realizando a conferência documental e solicitando ajustes ou complementações quando necessário.
• Controlar os avisos emitidos e o retorno dos documentos assinados, garantindo o correto acompanhamento dos prazos e etapas do processo rescisório.
• Processar cálculos de rescisão contratual e recolhimentos de FGTS rescisório no FGTS Digital, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente e garantindo o prazo previsto em legislação.
• Transmissão das rescisões efetivadas no eSocial, garantindo o prazo previsto em legislação.
• Preparar, enviar e controlar o retorno dos documentos para homologação e encerramento contratual, garantindo o prazo previsto em legislação.
• Realizar o envio de telegramas e acompanhar os processos relacionados a abandono de emprego, garantindo o cumprimento dos procedimentos legais e internos.
• Controlar e organizar toda a documentação relacionada ao processo de desligamento, disponibilizando informações e documentos para áreas internas, auditorias e Jurídico sempre que solicitado.
• Processar reintegrações de colaboradores em conformidade com determinações judiciais, administrativas ou negociais.
• Realizar cálculos e processamento de FGTS rescisório decorrente de processos trabalhistas e decisões judiciais no eSocial e FGTS Digital.
• Atuar como referência interna para esclarecimentos relacionados aos processos de desligamento, orientando gestores e áreas parceiras quanto aos procedimentos aplicáveis.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos de rescisão, garantindo eficiência operacional, qualidade e conformidade legal.

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas.
• Conhecimento em legislação trabalhista aplicada a desligamentos, rescisões contratuais e estabilidade provisória.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente com foco em processos rescisórios com grande volume.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, preferencialmente TOTVS RM Folha de Pagamento, e pacote Office, especialmente Excel, utilizando funções como PROCV, PROCX, SOMA, SOMASE e demais recursos para análise e tratamento de dados.
• Capacidade de análise documental e atenção aos detalhes.
• Conhecimento sobre FGTS Digital, eSocial e obrigações acessórias relacionadas ao desligamento.

Competências comportamentais:

• Elevado grau de confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
• Organização e controle de processos.
• Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades.
• Senso de urgência e comprometimento com prazos.
• Capacidade analítica e tomada de decisão baseada em critérios técnicos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Resiliência para atuar em demandas de alta criticidade e volume.
• Responsabilidade e postura profissional diante de informações estratégicas e confidenciais.