Analista de Departamento Pessoal Júnior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O (a) Analista de Departamento Pessoal deve apoiar nas rotinas de DP, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade;

Responsabilidades e Atribuições

Departamento Pessoal

• Realizar o registro, acompanhamento e manutenção do controle de ponto, garantindo a conformidade das informações para processamento da folha de pagamento.

• Controlar faltas, afastamentos, licenças e férias, acompanhando prazos e assegurando o cumprimento da legislação trabalhista vigente.

• Gerenciar o processo de contratação de estagiários, incluindo formalização de convênios, elaboração e acompanhamento de termos de compromisso, renovações e encerramentos contratuais.

• Administrar os benefícios oferecidos, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferência de faturamento e atendimento às demandas relacionadas aos benefícios.

• Atuar como interface junto à contabilidade externa, realizando o envio de documentos, informações para folha de pagamento e demais obrigações acessórias.

• Manter organizados e atualizados os arquivos, prontuários e documentos.

• Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e exigências legais.

• Monitorar prazos trabalhistas e controlar vencimentos de exames ocupacionais, documentos, certidões e demais obrigações relacionadas à gestão de pessoas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.

Competências Técnicas

• Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)

• Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.

• Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.

• Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.

Competências Comportamentais

• Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas

• Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais

• Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais

• Postura colaborativa e foco em melhoria contínua

Diferencial

• Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.

• Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).

• Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.

Informações Adicionais

• Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR.

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Plano de Saúde

• Plano Odontológico

• Wellhub (antigo Gympass)