Analista de Eventos N/I

Na V4 Company, desafiamos o mercado e entregamos resultados reais. Nosso time atua para fortalecer a rede, conectar pessoas e transformar conhecimento em execução, garantindo que nossos eventos e programas de capacitação gerem experiências relevantes e impacto direto no negócio.

Como Analista de Eventos, você terá um papel fundamental na construção e execução das experiências da V4, sendo responsável por transformar planejamentos em entregas de alta qualidade. Você atuará na organização de eventos, programas de onboarding e iniciativas de capacitação, conectando estratégia, operação, fornecedores, franqueados e áreas internas.

Se você busca uma posição de protagonismo, autonomia e impacto direto na experiência da nossa rede, essa vaga é para você!

Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:

Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de forma colaborativa, confiando nas pessoas que estão ao nosso lado.

Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, proporcionando autonomia para que você tome as melhores decisões dentro das suas responsabilidades. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.

Como Analista de Eventos, sua missão será:

Planejar, estruturar e executar eventos e programas de capacitação da V4 Company, garantindo experiências organizadas, consistentes e alinhadas aos objetivos do negócio. Você será responsável por conectar estratégia e execução, acompanhando todas as etapas dos projetos e garantindo qualidade, prazo, orçamento e excelência na experiência dos participantes.

Principais responsabilidades:

• Planejar e executar eventos da V4 Company, desde o briefing e planejamento até a realização e o pós-evento;

• Gerenciar cronogramas, fornecedores, espaços, materiais, equipamentos, logística e demais recursos necessários para cada evento;

• Coordenar diferentes stakeholders, garantindo alinhamento entre áreas internas, lideranças, franqueados, fornecedores e parceiros externos;

• Estruturar e executar a jornada de onboarding de novos franqueados, garantindo uma experiência organizada e alinhada aos processos e à cultura da V4;

• Apoiar a estruturação e evolução dos programas de treinamento e capacitação da rede de franquias;

• Desenvolver e organizar apresentações, materiais didáticos, conteúdos e recursos de apoio para eventos e treinamentos;

• Criar e manter checklists, processos, playbooks e documentações para garantir a padronização e replicabilidade das iniciativas;

• Acompanhar orçamento, prazos e indicadores de execução dos projetos;

• Monitorar indicadores de participação, engajamento, satisfação e qualidade dos eventos e treinamentos;

• Analisar resultados e feedbacks dos participantes, identificando oportunidades de melhoria e propondo planos de ação;

• Realizar o acompanhamento pós-evento, consolidando aprendizados e garantindo a evolução contínua das próximas iniciativas;

• Antecipar riscos operacionais e de experiência, atuando de forma proativa na resolução de problemas e imprevistos;

• Garantir que os eventos e programas estejam alinhados aos padrões, objetivos e cultura da V4 Company;

• Liderar projetos relacionados à evolução da experiência de eventos e capacitação da rede.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Pedagogia ou áreas correlatas;

• Experiência com planejamento, organização e execução de eventos presenciais e/ou corporativos;

• Experiência com gestão de projetos, cronogramas, fornecedores e múltiplas demandas simultaneamente;

• Capacidade de organizar e acompanhar projetos do início ao fim, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;

• Boa comunicação e facilidade para atuar com diferentes públicos, incluindo lideranças, franqueados, fornecedores e parceiros;

• Habilidade para desenvolver e organizar apresentações, materiais e conteúdos de apoio;

• Perfil hands-on, organizado, proativo e com senso de dono;

• Capacidade de lidar com imprevistos, tomar decisões rápidas e solucionar problemas de forma prática;

• Familiaridade com ferramentas de organização, gestão de projetos e apresentações, como Notion, Trello, Google Workspace ou similares;

• Capacidade de trabalhar com múltiplos projetos e prioridades simultaneamente.

Será um diferencial:

• Experiência com eventos corporativos de médio ou grande porte;

• Vivência em educação corporativa, treinamentos ou programas de desenvolvimento;

• Experiência em empresas de franquias ou ambientes com múltiplos stakeholders;

• Vivência com gestão de comunidades, parceiros ou clientes;

• Experiência com indicadores de eventos, satisfação e experiência do participante;

• Conhecimento em criação e estruturação de playbooks, processos e materiais de treinamento;

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e eventos;

• Conhecimento em análise de dados para tomada de decisão e melhoria de experiências.

O que oferecemos:

• Staage: plataforma com mais de 60 cursos;

• Qulture Rocks: plataforma de desenvolvimento, feedbacks e desenvolvimento do escopo;

• Growth Leaders Academy: trilhas de formação e desenvolvimento de lideranças;

• Reservatório de Dopamina: curadoria de conteúdos para o seu desenvolvimento contínuo;

• OnHappy: até 50% de desconto em pacotes de viagem;

• Parcerias Universitárias: bolsas e descontos em graduação e pós em universidades parceiras, com opções para você escolher;

• English Pass: aulas de inglês personalizadas, com IA e um dependente gratuito.