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Responsabilidades:
- Auxiliar os distribuidores nas exigências de editais, na elaboração das impugnações, esclarecimentos, recursos, contrarrecursos e defesas prévias, quando necessário, além de solicitar orientações das Áreas de Apoio.
- Manter atualizada a ferramenta de controle de licitações, realizando acompanhamento diário das etapas do processo.
- Organizar reservas de participação, assegurando o cumprimento dos processos administrativos.
- Facilitar o envio de documentos solicitados por representantes ou clientes, seja por meio eletrônico ou por correio, atendendo prontamente às demandas.
- Controlar as solicitações de adesão de clientes ou representantes, proporcionando um suporte eficiente.
- Fazer lançamentos de pagamento e registros de cartório.
- Analisar as participações na licitação, assim como atualizar as plataformas da área.
- Controlar as notificações recebidas junto ao jurídico.
- Controlar documentos e suas validades, assim como apoiar na atualização dos mesmos.
- Conferir empenhos e pedidos, confirmando dados e faturamentos
- Digitação de pedidos de licitação quando necessário.
- Fazer follow-up de prazos de entrega com as filiais.
- Analisar, criar e apoiar os pedidos de prorrogação
- Participar ativamente das rotinas do departamento e realizar atividades correlatas, contribuindo para o alcance das metas individuais e da área, em conformidade com os objetivos estratégicos.
- Abrir e fechar a filial, de acordo com a necessidade e a demanda.
Requisitos:
- Educação superior em andamento ou concluída: Administração, Direito ou áreas correlatas.
Desejáveis:
- Experiência na área de licitação.
- Conhecimento da Legislação de Contratos e Licitações.
- Gestão documental.
- Conhecimento em processos eletrônicos.
- Conhecimento em sistema SAP.
- Conhecimentos de IA.
Nossos Benefícios:
- Vale Refeição
- Convênios Médico e Odontológico
- Vale Transporte
- Seguro de Vida ❤️
- Wellhub (Gympass) ️♀️
- Apoio em curso de idiomas
- Programa de Bolsa de Estudos
