Analista de Qualificação e Validação Documental N/I

Analista de Qualificação e Validação Documental de Fornecedores

Objetivo da Posição

Garantir a qualidade, conformidade e atualização das informações cadastrais e documentais das empresas registradas na plataforma, realizando análises documentais, validações de requisitos e acompanhamento dos processos de qualificação, contribuindo para a segurança e confiabilidade da base de fornecedores.

Principais Responsabilidades

Análise e Validação Documental

• Receber, analisar e validar documentos societários, fiscais, trabalhistas, técnicos e financeiros enviados pelas empresas.

• Verificar a autenticidade, validade e integridade da documentação apresentada.

• Identificar inconsistências, divergências e pendências documentais.

• Emitir pareceres e registrar resultados das análises nos sistemas internos.

Gestão dos Processos de Qualificação

• Conduzir processos de homologação e qualificação de fornecedores.

• Classificar fornecedores de acordo com critérios de risco e conformidade.

• Solicitar complementações documentais quando necessário.

• Monitorar vencimentos de documentos e acompanhar processos de renovação cadastral.

Atendimento e Suporte

• Orientar empresas sobre requisitos, documentação e procedimentos de qualificação.

• Esclarecer dúvidas de usuários internos e externos.

• Acompanhar e responder chamados, e-mails e solicitações relacionadas ao processo de cadastro e qualificação.

Controle e Governança de Dados

• Manter atualizadas as informações cadastrais e documentais na plataforma.

• Garantir a organização e rastreabilidade dos registros.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos de trabalho.

Indicadores e Compliance

• Monitorar indicadores de desempenho relacionados à qualificação de fornecedores.

• Elaborar relatórios de conformidade e desempenho.

• Apoiar auditorias internas e externas.

• Atuar em conformidade com normas, políticas e procedimentos da organização.

Requisitos

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em:

  • Administração;

  • Direito;

  • Gestão Empresarial;

  • Ciências Contábeis;

  • Processos Gerenciais;

  • Áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Análise documental e cadastral.

• Processos de homologação e qualificação de fornecedores.

• Pacote Office (principalmente Excel).

• Sistemas de gestão documental e cadastro.

Competências Comportamentais

• Atenção aos detalhes.

• Organização e planejamento.

• Capacidade analítica.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Proatividade.

• Senso de responsabilidade.

• Foco em qualidade e conformidade.

Diferenciais

• Experiência com homologação de fornecedores.

• Conhecimento em compliance e gestão de riscos.

• Vivência em plataformas de cadastro e qualificação de fornecedores.

Informações da Vaga

• Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)

• Local de trabalho: Avenida Paulista – São Paulo/SP

• Modelo de trabalho: Híbrido

• Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h

Benefícios

• Ajuda de custo de R$ 40,00 por dia presencial;

• Plano de saúde com coparticipação;

• Plano odontológico com coparticipação;

• Seguro de vida;

• Programa de capacitação e desenvolvimento Semapi Educa;

• Programa de saúde e bem-estar Semapi Escuta + Namu;

• 15 dias corridos de descanso remunerado.