Analista de Secretaria de Pós – Graduação e Extensão. Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Dar suporte administrativo e acadêmico aos cursos de especialização, mestrado e extensão, garantindo o cumprimento das normas institucionais e dos regulamentos dos programas.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão acadêmica

• Realizar matrículas, rematrículas, trancamentos e cancelamentos.
• Controlar o histórico acadêmico dos estudantes.
• Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos acadêmicos.
• Acompanhar cronograma de cada curso
• Cadastrar novas matrizes de curso no sistema de registro.

Apoio aos programas de pós-graduação

• Assessorar coordenadores.
• Organizar calendários acadêmicos e cronogramas de atividades.
• Auxiliar na elaboração e atualização de regulamentos e normas internas.

Gestão documental

• Manter arquivos físicos e digitais dos estudantes e docentes.
• Controlar processos administrativos e acadêmicos.
• Organizar documentos para auditorias e avaliações institucionais.

Atendimento ao público

• Prestar informações a estudantes, docentes e candidatos.
• Orientar sobre normas, procedimentos e prazos.
• Atender demandas presenciais, por telefone e por e-mail.

Controle de dados e sistemas

• Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos.
• Lançamento de notas no sistema
• Gerar relatórios acadêmicos e estatísticos.

Relação com órgãos internos e externos

• Intermediar demandas entre estudantes, docentes, coordenação e setores administrativos.
• Auxiliar na preparação de informações para avaliações institucionais.

Requisitos e Qualificações

Formação acadêmica: Superior em andamento ou concluído.

Habilidades: Facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicação verbal e escrita, proatividade e organização.

Requisitos: Desejável experiência em curso em secretaria de Pós e Extensão, conhecimento TOTVS, facilidade para trabalhar com novas tecnologias

Informações Adicionais

Horário: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 19h.

Carga Horária: 44 Horas semanais

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

– Vale Transporte;

– Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação);

– Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação);

– Parceria com Totalpass;

– Parceria com SESC;

– Parceria com Escola de Idiomas

– Possibilidade de Bolsa de Estudos.