Aprendiz – Assistente Administrativo Aprendiz Efetivo NOVO

Responsável por prestar suporte em tarefas administrativas pertinentes ao setor de atuação, efetuar o atendimento ao público, manusear documentos e executar outras tarefas correlatas, visando promover uma experiência de compra positiva para o cliente, assim como aprender competências próprias da atividade executada e objetivando o desenvolvimento profissional na filial e bandeira em que atua.

Responsabilidades:

• Dar suporte nas rotinas de atendimento telefônico, através da execução de atividades pertinentes a o

setor, bem como anotar recado quando necessário;

• Manusear documentos do segmento de atuação, através da separação, organização, digitalização, arquivamento e desarquivamento, bem como realizar o controle de entrada e saída de documentos;

• Colaborar no processo de entrega de documentos e correspondências por meio da execução de uma rotina de entrega, incluindo a coleta de assinaturas e o devido protocolamento das mesmas;

• Conferir notas fiscais, faturas e boletos, através de rotinas de acompanhamento;

• Contribuir com o informacional do setor, através da coleta de dados para relatórios, atualização da base de dados, preenchimento de formulários e atualização de cadastro de cadastro de clientes, funcionários e fornecedores;

• Auxiliar no esclarecimento de dúvidas, através do fornecimento de informações sobre produtos e serviços;

• Acompanhar e administrar o fornecimento de materiais de escritório, através da execução de um acompanhamento detalhado e controle eficaz no processo de entrega desses materiais;

• Apoiar as áreas com demandas administrativas, quando solicitado, bem como auxiliar na organização de eventos internos e reuniões.

Pré-requisitos:

Idade de 14 à 23 anos

Conhecimento em Pacote Office

Estudos