Especialista Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

• Lançamentos dos sell-out e classificação no conta corrente industrias, solicitado pelos gerentes comerciais;
• Checagem (cruzamento com conta corrente) do TRV passado por analistas comerciais e aprovação no ERP mediante análise;
• Checagem e aprovação AC (acordo comercial) no ERP mediante OK do diretor comercial;
• Checagem e aprovação dos contratos supervisores (bonificações) no ERP (apurados pelos analistas comerciais);
• Cotações de preço para clientes atacados de FOZ;
• Digitação dos pedidos de FOZ;
• Faturamento dos pedidos de FOZ e alinhamento com logística/formação de carga;
• Acompanhamento na expedição de possíveis desmanches de mercadorias da carga de FOZ, certificando que o que está separado seja exatamente o que está faturado para não dar problema no ato da entrega;
• Alinhamento com Serginho dos arquivos faturados de FOZ e possíveis alterações pontuais;
• Tratativa de eventuais problemas de entrega de FOZ e alinhamento com Serginho para conciliar o estoque/financeiro ARILU;
• Apuração do faturamento mensal do Serginho/PMX e cruzamento com notas ARILU vs PMX para pagamento do Serginho;
• Lançamento e acompanhamento das autorizações de reentrega no Multi-CTE . Este processo é monitorado para certificar que a marca gere um novo XML e consequentemente feito o lançamento do novo XML no sistema ARILOG para gerar financeiro no ERP;
• Notas fiscais de serviço eletrônicas de armazenagem e lançamento das mesmas no ERP para alimentar o financeiro/contábil ARILU/ARILOG;
• Lançamento diário das notas fiscais de serviço eletrônicas (municipal) do faturamento (lançamento no sistema ARILOG) para alimentar o financeiro/contábil.

• Upload no TOPDESK dos TRV assinados pelos clientes (enviados pelos supervisores).
• Esta demanda adicional agiliza o processo e tira possíveis gargalos dos analistas comerciais;

• Trocas de NF ARILU no ato da entrega (erro de digitação, preço divergente, mercadoria não pedida) devidamente autorizada para evitar devolução no ato da entrega.
• Esta demanda adicional se justifica pela necessidade de garantir a conferência da NF final antes da troca, evitando divergências que possam gerar impactos no estoque, financeiro e transtornos para o cliente.

• Controle das frotas/despesas;

• Acompanhamento e liberação de pedidos quando gerentes estiverem no campo;

• Apoio a tesouraria;