Assistente Adm Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar atividades operacionais na área de Departamento Pessoal, envolvendo consulta, compilação, conferência, registro, digitação e edição de dados, alimentação e operação de sistemas, recepção, manutenção de cadastros, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, gráficos, relatórios rotineiros, organização e controles de arquivos, entre outros serviços, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços burocráticos dos segmentos de Administração de Pessoal, planos e programas de RH.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar e controlar as rotinas de Administração de Pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, controle de frequência, admissões e movimentações de colaboradores, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
• Conferir documentos, relatórios e informações cadastrais, assegurando a exatidão dos processos e o cumprimento de prazos legais.
• Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas a pagamentos, benefícios, férias, jornada de trabalho e demais processos de pessoal.
• Apoiar a elaboração de relatórios, obrigações legais e documentos destinados a órgãos públicos.
• Organizar e manter atualizados cadastros, arquivos, prontuários e sistemas da área, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
• Acompanhar contratos e serviços destinados aos colaboradores, como transporte, alimentação e segurança, assegurando a qualidade do atendimento prestado.
• Manter interface com áreas internas, fornecedores e órgãos externos para suporte às atividades da área.
• Assegurar o cumprimento das políticas, procedimentos internos e normas de Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade (SGI).
• Executar atividades correlatas conforme demandas da área e orientação da liderança.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio ou Técnico completo.
• Conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal e Administração de Pessoal.
• Mínimo de 1 ano de experiência na área de RH/Departamento Pessoal.
• Organização, dinamismo, iniciativa, boa comunicação, confidencialidade e bom relacionamento interpessoal.
• Atuação em unidades ou bases operacionais, conforme necessidade da empresa.
• Cumprimento das diretrizes e requisitos estabelecidos nos programas de gestão de riscos, saúde e segurança.
• Participação em treinamentos obrigatórios relacionados a emergências, CIPA, espaço confinado e demais exigências aplicáveis à função.

Informações Adicionais

🏥 Assistência Médica

😁 Assistência Odontológica

🏋️ Auxílio Academia

💊 Auxílio Farmácia

🎄 Cesta de Natal

🛡️ Seguro de Vida

🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação

🚌 Vale-Transporte