Assistente Administrador de Contrato Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

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Missão do Cargo

Garantir a governança, apoiando o Gerente de Contratos e o Setor de Administração Contratual da Sede,garantindo organização documental, conformidade dos processos e acompanhamento das etapas contratuais, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das políticas da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

Principais Responsabilidades

• Apoiar a elaboração e revisar minutas contratuais com fornecedores e subempreiteiros de obra, garantindo aderência jurídica, técnica e financeira;
• Seguir e manter os padrões, templates e políticas de administração contratual preconizados pela empresa;
• Ser o responsável por garantir a elaboração e aderência do Diário de Obra;
• Responsável pelo controle das correspondências tanto junto ao Cliente como subempreiteiros;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas e garantir o correto arquivamento da documentação contratual;
• Controlar vencimentos de contratos, prazos, reajustes e aditivos, sinalizando as áreas responsáveis;
• Auxiliar na análise de documentação de fornecedores para formalização contratual;
• Atualizar informações em sistemas de gestão contratual (ERP ou similares);
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e indicadores da área;
• Dar suporte às áreas de Engenharia, Suprimentos e Jurídico nas demandas administrativas relacionadas aos contratos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa;
• Organizar e manter a base documental dos contratos de forma atualizada;
• Ser o responsável pelo controle dos riscos contratuais (inadimplência, descumprimento de escopo, passivos trabalhistas/fiscais de terceiros);
• Elaborar as minutas das correspondências para ser enviadas a Clientes e Subempreiteiros em apoio aos Gerentes;
• Ser o responsável pela obtenção e guarda de documentação para que seja elaborada as Reivindicações junto ao Cliente.

Requisitos e Qualificações

Requisitos

• Formação: Superior completo em Direito, Engenharia, Administração ou áreas correlatas. Sendo permitida formação de 2º Segundo Grau desde que tenha experiencia comprovada de no mínimo 3 anos atuando na área.

Desejável:

• 6 meses de experiência em administração contratual, suprimentos, compras, administrativo ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em empresas de engenharia, construção civil ou infraestrutura.

Conhecimentos técnicos:

• Noções de contratos administrativos e privados;
• Conhecimento básico em documentação contratual;
• Pacote Office, principalmente Excel intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP (SAP, Mega, Protheus ou similares);
• Noções de organização documental e controles administrativos.

Informações Adicionais

Vale-Refeição;

Seguro de Vida;

Vale Transporte ou Auxílio Combustível.