Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Parnaíba, para trabalhar de formapresencial na Sabiazal | Parnaíba – PI.

Saiba mais em: Afya Parnaíba

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área acadêmica de uma instituição de ensino superior, oferecendo suporte às coordenações de curso, docentes e alunos. O profissional será responsável por apoiar as rotinas da Secretaria Acadêmica, controles administrativos e processos relacionados à jornada acadêmica dos estudantes.

Horário: Segunda à sexta-feira:

04 dias na semana: 12:00 às 16:30 e das 18:00 às 22:30

01 dia na semana: 12:00 às 16:00 e das 18:00 às 22:00

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo às coordenações de curso e docentes;
• Realizar atendimento aos alunos, orientando e direcionando demandas acadêmicas;
• Organizar e acompanhar agendamentos, e-mails, atas e relatórios da área;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel;
• Apoiar a organização dos horários e ensalamentos das atividades acadêmicas;
• Apoiar os processos relacionados ao ENADE e ENAMED, mantendo controles e informações organizados;
• Acompanhar documentos, pendências e prazos dos processos acadêmicos;
• Organizar informações e apoiar a geração de relatórios e controles para acompanhamento das atividades;
• Atuar em parceria com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a organização e eficiência dos processos acadêmicos.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo ou graduação em andamento será considerada um diferencial;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento;
• Conhecimento de Excel, e-mail e Pacote Office;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade para trabalhar com organização de documentos, planilhas e informações;
• Desejável experiência anterior em instituição de ensino ou Secretaria Acadêmica.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.